Description du poste
ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d'une montée en charge des activités et de la mise en place de nouveaux outils comptables.
Vous travaillerez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec la responsable commerciale et sous la responsabilité de la direction.
Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des flux ADV, le suivi administratif des clients, et de contribuer au projet d'e-facturation mené avec notre prestataire comptable.
Vos missions principales
1. Administration des ventes via Sage Ligne 100
- Saisie et suivi des commandes clients.
- Préparation et envoi des factures.
- Suivi des règlements, relances clients, gestion des écarts.
- Mise à jour et contrôle des données commerciales.
2. Support à la coordinatrice ADV
- Traitement des flux administratifs quotidiens.
- Vérification et transmission des éléments au pôle comptable.
- Participation au reporting interne ADV.
3. Projet e-facturation
- Participation à la mise en œuvre du processus e-facturation.
- Interface opérationnelle avec le prestataire comptable.
- Contribution aux tests, aux paramétrages et à la documentation interne.
4. Relation avec l'équipe commerciale et les clients
- Appui au suivi des devis, commandes et livraisons.
- Coordination avec les partenaires fournisseurs.
- Suivi administratif des offres récurrentes (contrats).
Profil recherché
- 2 à 3 ans d'expérience minimum en ADV ou gestion commerciale.
- Maîtrise souhaitée de Sage Ligne 100 (ou autre ERP équivalent).
- Aisance dans un environnement PME avec polyvalence quotidienne.
- Rigueur, sens du service, organisation et autonomie.
- Capacité à apprendre et à suivre des processus structurés.
- Connaissance du secteur IT BtoB appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe à taille humaine, dynamique et collaborative.
- Un cadre de travail agréable à Meylan, au cœur de l'écosystème technologique grenoblois.
- Une entreprise reconnue dans les solutions IT BtoB depuis plus de 28 ans, avec un positionnement solide dans l'infrastructure, le cloud, la cybersécurité, l'hébergement et le matériel professionnel.
- Depuis notre création, trois valeurs fortes guident notre action : innovation, engagement, relations durables.
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