Vos missions en quelques mots La commune de Beaumont-lès-Valence recrute un agent administratif polyvalent à temps complet afin de renforcer son service administratif et d’assurer principalement des missions d’accueil du public, d’état civil, d’élections et d’affaires sociales. Placé sous l’autorité de la responsable RH et service population et de la Directrice Générale des Services, l’agent intégrera une équipe administrative composée de plusieurs agents intervenant en transversalité sur les différentes missions administratives de la collectivité. Le poste implique un contact régulier avec le public, les partenaires institutionnels et les élus de la commune. Accueil du public : * Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone et par mail ; * Informer les administrés sur les démarches administratives et le fonctionnement des services municipaux ; * Assurer la transmission des messages et le suivi de certaines demandes administratives. Etat civil : * Assurer la gestion des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissances, mentions marginales…) ; * Préparer et suivre les dossiers de mariage ; * Délivrer les actes d’état civil ; * Assurer les opérations liées au recensement citoyen et aux légalisations de signature. Elections : * Participer à la gestion et à la mise à jour des listes électorales ; * Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins ; * Assurer une présence ponctuelle lors des opérations électorales. Affaires sociales : * Assurer un accueil et un accompagnement administratif de premier niveau dans le cadre du CCAS ; * Participer au suivi administratif des dossiers sociaux ; * Participer à l’organisation des actions de solidarité communales. Missions complémentaires : * Participation ponctuelle à certaines missions administratives transversales ; * Renfort ponctuel possible sur d’autres services administratifs en fonction des nécessités de service. Conditions d’exercice : * Poste à temps complet ; * Travail en bureau avec accueil régulier du public ; * Travail sur écran ; * Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux ou situations exceptionnelles. Profil recherché * Expérience souhaitée en collectivité territoriale, notamment sur des fonctions d’accueil administratif ; * Connaissance appréciée de l’état civil, des élections et du fonctionnement des collectivités territoriales ; * Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux logiciels métiers ; * Bonne expression écrite et orale ; * Sens du service public et qualités relationnelles ; * Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; * Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation ; * Autonomie et capacité à gérer les priorités ; * Disponibilité et adaptabilité.
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