Assistant administratif et comptable

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 37 points de contact

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)


Mission

Sous la responsabilité de la directrice de la résidence, l’assistant(e) administratif(ve) a un rôle central sur la gestion financière.

Comptabilité générale

· Traitement des données comptables,

· Etablit les documents légaux : bilan annuel, compte de résultats, et produit les situations intermédiaires
(situations Comptables mensuelles, trimestrielles.

· Calcule et déclare la TV

· Analyse la situation Comptable et la trésorerie

· Détermine avec la direction les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles

· Traitement des opérations bancaires

· Met en place des tableaux de gestion financière



Comptabilité clients

· Responsable de la facturation de l’hébergement et de la restauration des clients

· Gère les encaissements et les prélèvements

· S’assure du recouvrement des factures et de l’échéancier des relances

· Suit les procédures auprès des huissiers si nécessaire

· Informe les collègues internes concernés des risques et problèmes potentiels des clients à risque

· S’assure de la mise à jour des fichiers clients ayant un impact sur la facturation (lien écoles)

· Effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale



Comptabilité fournisseurs

· Codification des factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux

· Prépare le paiement des fournisseurs et suit les échéanciers de paiement

· Gère les litiges fournisseurs



Relations avec les organismes partenaires

· Prépare les dossiers contentieux en cas d’échec du recouvrement amiable,

· Assure le suivi des paiements des clients bénéficiaires de la CAF

· Assure le suivi des paiements des clients sous tutelle

· Est en relation avec les partenaires bancaires.

· Est en relation avec les centres de formation partenaires




Profil

SAVOIR

* Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

* Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet

* Connaissance du logiciel comptable SAGE

* La Connaissance du logiciel hôtellerie CHLOE serait un plus.

* Posséder des connaissances en gestion financière et comptabilité

* Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables

* Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

* Savoir rédiger des comptes rendus et synthèses



Formation:

· Bac Pro Comptabilité.

· Bac +2 : BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. DEUST de comptabilité,

· Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières (DPECF).

· Bac +3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)

SAVOIR ETRE

* Savoir travailler en équipe

* Doit être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate

* Savoir gérer son stress

* Avoir un excellent relationnel

* Faire preuve de discrétion et de confidentialité

* Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur

* Capacité d’écoute et d’anticipation

* Sens des responsabilités

* Esprit d’analyse et de synthèse