Assistant administratif et accueil h/f

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com. TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et accueil (h/f)Au coeur de l'activité administrative et de l'accueil, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure :
- Gestion du courrier et des envois :
- Réception, tri et dispatching du courrier
- Gestion des recommandés (RAR)
- Affranchissement et mise sous pli
- Préparation et envoi de colis (tokens, tablettes, etc.)
- Accueil physique des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages)
- Gestion des demandes d'informations
- Préparation des salles de réunion
- Organisation des accueils (plateaux repas, mise en place)
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Rédaction d'avenants de transfert de contrats
- Création et mise à jour des fiches clients
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Encaissement des chèques et saisie des règlements
- Établissement de factures
- Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h00Ce que nous recherchons :
Un profil polyvalent, fiable et impliqué, capable de gérer à la fois l'accueil, l'administratif et les priorités du quotidien, tout en représentant positivement l'image de la structure