Responsable de gestion administrative (h/f) - communauté d'agglomération sophia antipolis

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O006260609001483 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Date de fin de diffusion 10/07/2026 Intitulé long de l'offre Responsable de gestion administrative (h/f) - Direction Gestion des Déchets - Communauté d'agglomération Sophia Antipolis Date limite de candidature 10/07/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de gestion administrative (h/f) - Communauté d'agglomération Sophia Antipolis Description du poste La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) Responsable de gestion administrative : Le Responsable de gestion, en lien avec la DRH, participe à la gestion administrative et opérationnelle de la Direction Gestion des Déchets (DGD). Il est notamment chargé de gérer les variables de paie, de rédiger certains actes administratifs, saisi et transmission de données ainsi que de veiller au bon déroulement des opérations courantes. Missions : • Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) ; • Collecte des documents administratifs (accident du travail, convocations, arrêté…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye, (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) ; • Suivi et gestion du planning des visites médicales en lien avec la RH ; • Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES ; • Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage ; • Participation à la gestion des ressources humaines, rédaction de note de service ; • Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte ; • Suivi des marchés publics de la DGD ; • Suivi des lignes budgétaires ; • Saisi des fiches d’engagement avec transmission des bons de commande aux différents fournisseurs. Conditions de travail : • Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an ; • Tickets restaurant ; • Participation à la protection santé (contrat labellisé) ; • Participation au contrat de prévoyance obligatoire ; • Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale). Rémunération : • Rémunération statutaire ; • Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle Complément Indemnitaire Annuel) ; • Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP : Responsable de gestion. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur Descriptif du profil recherché Savoir être : • Qualités relationnelles ; • Rigueur ; • Disponibilité ; • Discrétion, confidentialité et discernement. Savoir faire : 1) Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) : - Outils de pilotage opérationnel des activités ; - Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ; - Logiciel informatique spécialisé et logiciel métier ; - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc). 2) Collecte des documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) : - Outils et techniques de représentation des données ; - Respecter les délais. 3) Suivi et gestion du planning des visites médicale : - Technique et outils de planification. 4) Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES : - Logiciel métier ; - Formations obligatoires. 5) Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage : - Techniques et outils de planification ; - Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation. 6) Participation à la gestion des ressources humaines : - Suivi des documents lors des recrutements ; - Notions de droit du travail ; - Notions des processus d’apprentissage ; - Techniques et procédures d’évaluation ; - Réglementation hygiène et sécurité et typologie des risques ; - Rédaction de notes de service. 7) Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte : - Techniques et outils d’organisation de l’activité ; - Outils de pilotage opérationnel des activités ; - Techniques d’animation et de communication. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci d'adresser votre candidature (CV lettre de motivation) jusqu'au 10/07/2026 à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Direction des Ressources Humaines Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43 06901 Sophia Antipolis Cedex Ou via le lien ci-dessous: https://agglo-sophiaantipolis-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-responsable-degestion- administrative-h-f_270.aspx Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Géolocalisation du poste Les Genêts - 449 rte des crètes : 06560 Vallauris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Vallauris Date de vacance de l'emploi 10/07/2026