Assistant du directeur general f/h

Rattaché au Directeur Général :

* Coordonne et suit de projets
* Garantis la fiabilité des informations transmises à la direction générale
* Facilite les échanges avec les services internes
* Prépare des dossiers qui peuvent être confidentiels
* Gère l’agenda, prépare et organise des déplacements professionnels, des réunions
* Rédige les courriers ou met en forme des documents ou des présentations
* Suit les échéances, les alertes et les priorités
* Assure le classement, la traçabilité des documents, l’archivage pour le compte de la Direction Générale
* Travaille avec l’ensemble des services de la société



CONDITIONS :



*
o Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée
o Convention collective Syntec
o Statut : ETAM
o Rémunération : Fixe sur 13 mois
o Prime d’intéressement en fonction de l’accord en place
o Prime de vacances Syntec
o Travail le week-end et en décalé possible
o Tickets Restaurant, Complémentaire santé, Prévoyance et Retraite Additionnelle (après un an d’ancienneté)
o Disponibilité : Dès que possible


* Formation Bac+3 à BAC+5
* Expérience minimum de 5 ans
* Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Office 365, IA).
* Sens de la confidentialité et de la discrétion, diplomatie, rigueur et autonomie.
* Aisance relationnelle, adaptabilité et flexibilité
* Avoir une bonne organisation efficace et efficiente
* Respect des délais
* Bonne communication orale et écrite


PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

DIJON BOURGOGNE EVENTS est une société à taille humaine qui gère et exploite le Parc des expositions et congrès de Dijon. Fort du professionnalisme de ses collaborateurs, DIJON BOURGOGNE EVENTS accueille et organise des manifestations d’affaires, événementielles, des foires et des salons.



Son objectif : faire de Dijon une ville d’attractivité pour le tourisme d’affaires mais également proposer des manifestations d’envergure comme la Foire Gastronomique de Dijon et autres salons pour le grand public.