Responsable administratif / administrative (h/f)

Responsable administratif / administrative
Relation adhérents et vie syndicale
Structure UMIH 63 Contrat CDI
Lieu: Clermont-Ferrand Prise de poste souhaitée 1er septembre
Horaires 9h00-12h00 / 13h30-17h30
L'UMIH 63, organisation professionnelle représentant les cafés, hôtels, restaurants, discothèques et métiers de l'hospitalité dans le Puy-de-Dôme, recrute son ou sa responsable administratif / administrative dans le cadre du départ à la retraite de la personne actuellement en poste.
Véritable pilier du fonctionnement quotidien de la structure, vous accompagnerez le Président, le Bureau et les élus de l'organisation dans la gestion administrative, statutaire, comptable et relationnelle de l'UMIH 63.

Vos missions
Rattaché(e) directement au Président et au Bureau de l'UMIH 63, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
- assurer la gestion administrative quotidienne de l'organisation ;
- suivre les dossiers des adhérents : inscriptions, cotisations, relances, mise à jour des bases de données ;
- contribuer à la fidélisation des adhérents et au développement du nombre d'adhésions ;
- assurer une relation régulière avec le siège confédéral ;
- organiser les réunions, conseils d'administration, assemblées générales, événements syndicaux et temps forts de la structure ;
- préparer les convocations, comptes rendus, courriers, supports de réunion et documents internes ;
- participer, avec les membres du Bureau, au suivi des relations avec les institutions publiques et les partenaires ;
- assurer le suivi comptable courant : factures, budgets, trésorerie, règlements, en lien avec le trésorier et les prestataires concernés ;
- gérer les inscriptions aux formations et participer à l'organisation matérielle des sessions ;
- veiller au respect des obligations légales, administratives et statutaires de l'organisation ;
- mettre en place, suivre et optimiser les outils et procédures internes ;
- assurer une veille juridique, sociale et administrative de premier niveau ;
- veiller au bon entretien, à l'organisation et à la mise en valeur des locaux.
De manière ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à participer à des salons, réunions ou événements professionnels en dehors des horaires habituels de bureau.

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration, comptabilité, droit ou équivalent.
Une expérience dans une organisation professionnelle, un syndicat, une association, une chambre consulaire, une collectivité ou une structure proche du monde de l'entreprise serait particulièrement appréciée.
Une connaissance du secteur CHR / CHRD - cafés, hôtels, restaurants, discothèques - serait un véritable atout.
Nous recherchons avant tout une personne :
- rigoureuse, fiable et organisée ;
- autonome dans le suivi de ses dossiers ;
- dotée d'un excellent relationnel ;
- à l'aise à l'écrit comme à l'oral ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- capable de travailler avec des chefs d'entreprise, des élus professionnels, des partenaires institutionnels et des prestataires ;
- ayant le sens de l'engagement et du service aux adhérents.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable : Word, Excel, PowerPoint.
La connaissance d'outils tels qu'EBP Compta, Canva ou équivalents serait appréciée.
Conditions et avantages
- CDI ;
- rémunération : 2 400 € brut mensuel ;
- horaires : 9h00-12h00 / 13h30-17h30 ;
- mutuelle ;
- place de stationnement ou participation aux frais de transport en commun ;
- période de passation prévue avec la personne actuellement en poste.
Pourquoi rejoindre l'UMIH 63 ?
Rejoindre l'UMIH 63, c'est participer activement à la défense et à l'accompagnement des professionnels du secteur CHR / CHRD dans le Puy-de-Dôme.
C'est intégrer une structure à taille humaine, engagée, en lien direct avec