Publiée le Il y a 7 h
Mission du poste
Vous aurez à gérer la gestion des activités sociales du site de notre client, à savoir l'accueil des salariés, information sur les différentes prestations et règlementations, la réservation et les inscriptions vacances des salariés, la saisie des dossiers ainsi que le calcul du coefficient social.
Les compétences demandées: savoir rendre compte, agir avec rigueur, maitriser les outils informatique, vous avez des connaissances dans le domaine de la comptabilité ainsi que la gestion budgétaire.
En terme de savoir être,
Vous avez de réelles aptitudes pour l'accueil du public, des capacités rédactionnelles, une écoute active, de la discrétion, et vous aimez le travail en équipe
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
