L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.
Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle. Le Foyer de vie « Les Hauts de la Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle, notamment des troubles du neuro-développement et troubles associés (40 places en internat, et 15 places en accueil de jour).
Le Foyer fonctionne en continu sur l'année, et a pour mission de :
- Développer l'autonomie sociale, l'ouverture sur l'extérieur, et les partenariats locaux ;
- Etre un lieu de vie favorisant le bien-être, la solidarité, le respect, la joie de vivre ;
- Développer et valoriser les compétences et savoir-faire des usagers.
Vos missions :
Le poste est à pourvoir à temps plein.
La mission d'une secrétaire de direction en foyer de vie est centrale. La secrétaire de direction est l'interface entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs. Elle veille à la bonne circulation de l'information, au suivi des dossiers administratifs (résidents et personnels) et contribue au bon fonctionnement de l'établissement en respectant les exigences du secteur médico-social.
A ce titre, sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous garantissez notamment :
- L'accueil téléphonique et physique
- L'organisation et la gestion de tâches liées à l'administration du personnel (éléments variables de paie, contrat de travail, suivi EIPF, tenue des dossiers) en lien avec le pôle Mont-Riant/Bessonnière et le siège social.
- Le suivi et la mise à jour des plannings pluri-hebdomadaires, pour cela vous aurez un lien régulier avec les agences intérims et vous devrez utiliser un logiciel spécifique (BADAKAN)
- L'enregistrement des demandes d'admission afin de constituer la liste d'attente des résidents (lien avec viatrajectoire)
- La gestion des dossiers résidents : constitution des dossiers ; suivi des renouvèlements d'aide sociale, PCH, CNI, mutuelle ; facturation auprès du Conseil Départemental.
- La réalisation, le suivi et la saisie informatique sur le logiciel IMAGO (présences/absences des résidents ; création de comptes, mises à jour régulières des informations et documents, )
- Les commandes et le suivi des repas auprès de notre prestataire
- Le traitement des factures en lien avec le service du siège social
- La saisie, le suivi et le traitement du courrier
- La collecte et l'organisation des données en vue de l'élaboration de tableaux de bord, rapport activité, bilan social, reporting ;
- La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.
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