Assistant(e) de la direction générale

Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures aux enjeux et défis de la politique économique. Pour remplir son rôle auprès des entreprises du sud de l'Isère, la CCI de Grenoble travaille selon 4 métiers. * Animation économique du territoire et promotion des entreprises * Appui technique aux entreprises (dont développement international) * Formation continue, alternance -apprentissage, orientation, * Expression et influence Avantages : * Tickets restaurants * Mutuelle * RTT * 75% coût du transport Nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Direction Générale, véritable appui opérationnel et organisationnel. Rattaché(e) au Directeur général de la Cci de Grenoble, vos missions sont : * Gestion administrative et organisationnelle Gestion proactive et stratégique des agendas du directeur général et de la directrice générale adjointe (DG/DGA) : rendez‑vous, réunions, déplacements Gestion du courrier (entrants/sortants) à l’attention de la Direction et de la Présidence Organisation de réunions Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (notes, rapports, présentations) Gestion des appels, courriers et e‑mails avec filtrage de l’information * Coordination et communication Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes Relais de la communication interne et suivi des demandes Transmission des informations, relances et coordination des échanges Élaboration de tableaux de bord et reportings simples * Appui à la Direction Générale et institutionnel Appui au suivi de projets transversaux Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs Coordination avec les différents services pour garantir la fluidité et l’efficacité des actions * Soutien opérationnel et logistique De Formation de niveau Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou organisation complexe. Excellente maîtrise de la gestion d’agendas multiples et complexes (DG/DGA) Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation Qualités rédactionnelles irréprochables Aisance relationnelle, discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité Personnalité impliquée, dynamique, réactive, avec un fort sens du service et de l’engagement Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs) Temps plein ou 80% possible Prise de poste : ASAP