Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille indiciaire
Service d'affectation
MEDECINE INTERNE
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. Il comprend 13 Département Médico-Universitaires (DMU) multi sites.
Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.
Le site concerné par cette fiche de poste: SAINT -ANTOINE
Le serviceconcerné : MEDECINE INTERNE
Chef de service : Pr Olivier FAIN
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 chef de service + chefs de clinique et internes
- 2 cadres de santé
- 16 IDE grande équipe - 10 nuit HC + 5 HDJ
- 16 AS grande équipe - 7 nuit HC + 4 HDJ dont 1 programmatrice
- 1 secrétaire hospitalière /1 logisticienne
- 5 secrétaires médicales
- 1 kinésithérapeute, 1préparateur en pharmacie, 2 diététiciennes, 1 psychologue
LIAISONS HIERARCHIQUES
Coordonnateur général des soins
Directeur des soins de site
Cadre paramédical de DMU
Cadre supérieur de site
LIAISONS FONCTIONNELLES
Exécutif du DMU, équipe médicale et paramédicale,
Services administratifs, logistiques et médicaux-techniques
Autres services du site, EFS, formateurs et correspondants extérieurs (HAD, SSR, réseaux, associations), assistante sociale, diététicienne
CONTACT: Florence BOUDVILLAIN, CSS de secteur, florence.boudvillain@aphp.fr
Vos missions
Missions Générales
Sous la responsabilité du Cadre Supérieur de site et du CP DMU, le cadre :
Evalue et contrôle les soins, s’assure de leur qualité, de leur continuité, du respect de la réglementation, des procédures et de la sécurité des patients.
Prévoit et coordonne l’accueil, le séjour et la continuité de la prise en charge des patients en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.
Anime et fédère l’équipe sur la base du projet de soins du DMU et du contrat de DMU
Missions permanentes
Gestion des soins
Assure la qualité de l’accueil, de la prise en charge des patients, et de l’information des patients et des familles.
Contrôle la réalisation et la qualité des soins dispensés aux patients.
Vérifie le respect des consignes: Application des prescriptions médicales, des procédures et protocoles, des règles d’hygiène et de vigilances.
Veille à la qualité des transmissions écrites et orales et au suivi des dossiers de soins (ORBIS)
Favorise l’écoute des patients et de leurs familles.
Organise et régule le flux des patients en collaboration avec l’équipe médicale, à l’aide de l’application AGHATE
Contribue à l’évaluation des pratiques professionnelles
Gestion des ressources humaines
Met en œuvre l’application et l’organisation du travail selon la législation en vigueur,
Etablit des plannings prévisionnels dans le respect de la continuité des soins,
Gère le suivi des présences de l’équipe dans le logiciel GESTIME,
Assure quotidiennement l’adéquation entre les compétences, les activités de soins, et la charge de travail au sein du service
Assure les recrutements des personnels, leurs intégrations et participe à l’élaboration des fiches de poste
Coordonne l’accueil des nouveaux arrivants et des étudiants
Anime des réunions de travail, dynamise son équipe, diffuse l’information.
Evalue les compétences des personnels placés sous sa hiérarchie
Détermine les besoins de formation individuels et collectifs.
Assure une liaison permanente entre le personnel médical et paramédical.
Collabore avec les enseignants et organise l’encadrement, le tutorat des stagiaires, toutes filières
Gestion économique et financière
Evalue les besoins en matériel, gère et contrôle les stocks,
Veille au bon approvisionnement de l’unité
Veille à la maintenance du matériel médical
Participe au suivi mensuel de l’activité et des dépenses
Gestion des moyens matériels et des locaux
Contrôle et évalue la gestion des moyens matériels en collaboration avec le logisticien, les préparateurs et les différents prestataires
Est responsable des locaux, du matériel, de leur entretien et de leur maintenance
Participe à l’élaboration du plan d’équipement
Contrôle la qualité des prestations hôtelières
Participe à la prévention des risques en collaboration avec le référent qualité et risque
Profil recherché
Missions spécifiques :
Participe à des missions transversales dans le service et au sein du DMU
Participe aux différents groupes de travail du DMU, aux instances de l'établissement, au COMEX élargi du DMU et aux différents audits institutionnels,
Participe à la démarche de certification et à son suivi
COMPETENCES REQUISES
Concevoir et mettre en œuvre un projet de service avec le corps médical, en lien avec les projets du DMU et du site
Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités,
Elaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles
Animer et mobiliser une équipe autour du projet de soins, conduire des réunions,
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Prévenir, Traiter et résoudre les situations de conflit
Elaborer et mettre en œuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux arrivants et des étudiants
Identifier les informations pertinentes et savoir les communiquer à l'équipe en utilisant les supports et moyens adaptés
QUALITES et SAVOIR-FAIRE REQUIS
Capacités et volonté d'être autonome au sein d'une équipe d'encadrement,
Sens des responsabilités et de l'organisation,
Capacités d'adaptation, ouverture d'esprit,
Savoir gérer les conflits
Volonté de maintenir une cohésion d'équipe
Savoir prendre et appliquer des décisions
Savoir être solidaire avec les cadres du DMU
Assertivité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Management, organisation, gestion des risques, démarche qualité,
Connaissance et pratique des outils informatiques
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait 35h.
Permanence de l'encadrement en binôme cadre de 8H30 – 18H,
Possibilité de participer à la permanence de l'encadrement sur le site, les week-ends et jours fériés.
PRE-REQUIS
Etre titulaire du Diplôme de Cadre de Santé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques psychosociaux
Formations pour la prévention du stress, ateliers RH, séminaires de l'encadrement etc…
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU. - Prime de tutorat 160€ brut par mois - Prime d'encadrement 145€ brut par mois - Prime d'engagement collectif - Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end AIDE AU LOGEMENT - Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».
Référence de l'offre
2025-15560
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