Chef(fe) du bureau de la représentation de l'etat et de la communication interministérielle

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Aveyron Référence MINT_BA012ATA-115447 Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 05/03/2026 Date limite de candidature 05/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Communication - Responsable de la communication Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) du Bureau de la représentation de l'Etat et de la Communication interministérielle Description du poste Vos activités principales Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau en lien avec les autres unités de travail du cabinet et de la préfecture. Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau Veiller à la bonne gestion de l’archivage Veiller au renseignement des indicateurs de gestion et de performance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre Cabinet: Suivi de l'agenda de la préfète et préparation des dossiers en lien avec les services concernés, le secrétariat et le directeur des services du cabinet Rédaction des discours et éléments de langage pour la préfète Rédaction de notes et compte rendus de réunion Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, rapports aux cabinets ministériels, dossier territorial) Traitement des affaires signalées et réservées Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation Information des élus Protocole et visites officielles ; organisation d’événements et cérémonies commémoratives Suivi de l’actualité politique Rédaction des prévisions électorales lors des élections, soirées électorales Communication: Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication Coordination des services pour la communication de l’État Séminaire des communicants Suivi des relations presse, réponses aux sollicitations des médias locaux, régionaux et nationaux Suivi de la revue de presse et du site Internet départemental de l’État (IDE) Gestion des réseaux sociaux Organisation des conférences de presse Participation aux opérations de gestion de crise et exercices de sécurité civile volet communication Groupe RIFSEEP :2 emploi-type : COM002A Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Sens de l'organisation et de l'anticipation réactivité et capacité d'initiative solides qualités rédactionnelles participation à la gestion de crises savoir s’exprimer sur des sujets sensibles capacité d'analyse et d'écoute esprit d'équipe discrétion absolue grande disponibilité 20 points de NBI Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre 1/ Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise : requis Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis 2/ Savoir-faire Savoir manager - niveau maîtrise : requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis Savoir analyser - niveau maîtrise : requis 3/ Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis Savoir communiquer - niveau expert : requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est placé sous l'autorité directe du directeur des services du cabinet. Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'analyse politique, les prévisions électorales, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse et la coordination de la communication de l'Etat Composition et effectifs du service 2A, 2B Liaisons hiérarchiques Directeur des services du cabinet Liaisons fonctionnelles Contacts réguliers avec l’administration centrale : Ministère de l’intérieur et cabinets ministériels Sous-préfets et directeurs des services Médias Relations fréquentes avec les forces de sécurité intérieure, de secours, forces armées, ONACVG, élus et collectivités locales Fondement juridique du recrutement Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée). Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Géolocalisation du poste Préfecture de l'Aveyron - 12000 Rodez Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Aveyron - 12000 Rodez Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Contact 1 Alexandre RIZZON - Directeur des services du cabinet : alexandre.rizzon@aveyron.gouv.fr