Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Recense et analyse les besoins de formation des agents et des services au regard des priorités institutionnelles,
- Définit et met en œuvre le plan local de formation,
- Conçoit et organise des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique (rédige les cahiers de charges, élabore les conventions de formation, diffuse les offres de stage, suit le budget alloué),
- Diffuse les actions de formation et les offres de concours,
- Réalise des statistiques,
- Évalue les formations et établit des bilans,
- Conseille les agents en matière de dispositifs individuels de formation (congé professionnel de formation, congé de formation professionnelle, valorisation des acquis de l’expérience, bilan de compétences),
- Recrute et assure la gestion administrative et financière des stagiaires et des services civiques,
- Gère l’archivage des dossiers
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle
relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous
l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents). Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).
Le bureau de l’action sociale et de la formation compte 9 agents (1 chef de bureau, 1 délégué des politiques de prévention et handicap, 3 gestionnaires de l’action sociale, 2 secrétaires du conseil médical, 2 animateurs de formation).
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Services de formation des administrations régionales et centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité
et santé, travail
- Plate forme RH interministérielle
–Sous-direction du recrutement et de la Formation
- Animateurs de formation des préfectures d’Ile de France
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