LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire documentaire H/F. Le poste est basé à Saint-Denis, 93. Rattaché(e) au responsable du service, votre principale mission est la gestion administrative documentaire. A ce titre, le projet bénéficie d'un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM) : - Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME) - Réceptionner et vérifier l'ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE Systra - Tenir la liste de diffusion à jour - En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin - Assurer le relai de l'administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d'absence - Enregistrer et diffuser via la GED les documents. - Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable) - Vérification de la conformité des document (afin d'assurer une bonne qualité documentaire) - Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables - Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire) - Création des Bordereaux d'envoi - Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation) - Suivi de la démarche d'amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils) - Utilisation des outils internes afin d'assurer la fluidification du processus et son automatisation Et d'un outil de suivi du VISA - VISATOR / VIZEO : - Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié - Informer les contributeurs VISA - Suivre et relancer les contributeurs VISA - Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l'entreprise
Profil recherché :
Pour ce poste,nous recherchons le profil suivant : - Formation Bac +5 Master en gestion documentaire ou équivalent - Une expérience similaire de 3 ans est souhaitée - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) - Pratique et connaissance de GED - Appétence pour les outils informatiques - Rigeur, autonomie, travail d'équipe
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