Descriptif du poste La cellule de programmation est situé au 2ème étage du GHSIF à proximité du service de l’HDJ et du service de gastroentérologie. La cellule fait partie du service des consultations externes du pôle de médecine. Elle regroupe : La programmation des patients en hôpital de jour et de semaine dans le service de gastroentérologie La programmation des patients en hôpital de jour La programmation sur le plateau d’endoscopie Missions du poste: Organiser les programmations Accueille physique ou téléphonique des patients et leur entourage, reformule les informations médicales et ou chirurgicales Rassure et informe le patient sur les toutes les indications nécessaires à sa prise en charge Donne le rendez-vous de la consultation d’anesthésie Planifie le bloc opératoire sur le logiciel OPROOM Récupère les éléments indispensables à la programmation opératoire. Prépare le séjour du patient en amont de son hospitalisation : lien entre les différents acteurs de la consultation et de l’hospitalisation Contribue à respecter les démarches de planification des rendez-vous au regard des nécessité et/ou impératifs à chaque spécialité Connaitre l’organisation des soins et le circuit des différentes spécialités médicales ainsi que les services partenaires (secteur d’hospitalisation, HDJ, HDS, imagerie, consultations) Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu’à la préparation de son examen ou de son hospitalisation Vérifier quotidiennement les programmations et réajuster le programme, gérer les priorités Type de contrat : poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD-CDI / Mutation / Détachement Organisation du poste: Sur la base de 38h20 par semaine. Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h40 ou de 09h20 à 17h00 Environnement de travail Self, cafétaria, salle de repos Crèche du personnel Parking du personnel C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Profil recherché Formation/ qualification : Diplôme d'état infirmier Impératifs métiers: Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé et s’impliquer dans un travail d’équipe Maîtrise des logiciels : Connaissances informatiques pour l’utilisation des logiciels de l’établissement (SILLAGE, OPROOM, WORD) Qualités requises : Accompagner une personne dans la réalisation de ses soins quotidiens Analyser / évaluer la situation clinique d'une personne, d'un groupe de personnes, relative à son domaine de compétence Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins Concevoir et conduire un projet de soins, dans son domaine de compétence Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient Organiser et coordonner des interventions soignantes Qualités requises pour le poste : Communication et relation d’aide Diplomatie et amabilité Disponibilité Rigueur Gestion du stress Capacité de concentration Esprit d’organisation, d’observation, d’analyse, de synthèse et d’initiative
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