Technicien ordonnateur au sein du service achat (h/f)

Mission/Activités

Le Technicien Ordonnateur a pour mission principale de permettre l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés.

Ce que nous attendons de vous :

* Traiter les demandes d'achat de biens et de services ;
* Contacter les fournisseurs en vue d'obtenir des devis ;
* Gérer les commandes en fonctionnement dans le respect des procédures de la commande publique et des crédits disponibles ;
* Assurer le suivi des dépenses ;
* Inscrire les crédits via l'outil COPERNIC ;
* Suivre les dotations ;
* Saisir les virements de crédit ;
* Ordonnancer les factures fournisseurs en respectant le délai réglementaire de paiement ;
* Effectuer les diverses opérations de saisie comptable toute gestion confondue ;
* Gérer et assurer le suivi des contrats ;
* Vérifier la conformité des commandes, régler les litiges éventuels ;
* Procéder à l'évaluation des fournisseurs et tracer les incidents en vue de l'évaluation annuelle des fournisseurs ;
* Elaborer des tableaux de suivi et d'analyse en tant que de besoin.



Le candidat s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme.

Compétences

Pour remplir pleinement ce rôle, il vous faudra :

* Connaître les procédures et les techniques comptables,
* Maîtriser les outils bureautiques (Excel notamment),
* Avoir un bon sens relationnel et rédactionnel,
* Faire preuve de rigueur,
* Etre en capacité de respecter les contraintes de service et les échéances,
* Disposer de capacités d'analyse et du sens de l'organisation,
* Savoir travailler en équipe,
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie et être force de proposition,
* Posséder des facultés d'adaptation.