Gestionnaire de flotte automobile et assistant(e) des services generaux h/f cdi

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GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE et ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX H/F

CDI

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux de l’établissement et en liaison fonctionnelle avec la fleet-manager du groupe, dans le respect des procédures internes et des accords contractuels appliqués dans la société, vous aurez pour principales missions:

* Gestion d’une flotte de véhicules en LLD (80)
o Renouvellement, commandes, optimisation des contrats
* Contrôle et validation des factures
* Gestion des assurances automobiles (missions et LLD)
o Suivi des polices missions
o Assurances des véhicules, renouvellement, attestations
o Déclaration et suivi des sinistres
o Assistance aux conducteurs
* Gestion des cartes carburants (attributions, facturations)
* Gestion des cartes électriques
* Gestion des PV infractions routières du parc automobile
* Consolidation des données pour la RSE

Périmètre Services Généraux:

* Suivi comptable et budgétaire dans l’outil D365 des activités gérées:
o Création des bons de commande
o Création des fournisseurs
o Contrôle et validation des factures fournisseurs
* Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord de l’activité du service (Fournitures, consommations, prestations)
* Transmissions des données consolidées aux services comptables pour refacturations aux départements/filiales
* Commande du papier reprographie, des fournitures de bureau et des consommables du service
* Gestion et suivi des demandes d’intervention via l’outil du prestataire de maintenance,
* Suivi opérationnel du service en l’absence du Responsable (Maintenance, Sécurité, Accueil, Courrier-Livraisons, Nettoyage)
* Fabrication et paramétrage des badges d’accès au site

Dans ce cadre, vous serez en relation avecles services et unités du groupe, les fournisseurs et les prestataires présents sur le site.