Missions
ADMINISTRATION :
* Assurer la gestion administrative du personnel
* Consolider les indicateurs de performance, mettre à jour les tableaux de bord et analyser les résultats
* Rédiger, diffuser et veiller à la bonne exécution des procédures de travail
* Créer des supports de présentation et de communication
* Assister le Directeur dans les tâches administratives
* Élaborer et suivre un budget
* Servir de relai entre les services de Challancin et les salariés
* Réaliser des enquêtes et conduire des actions de démarche qualité
* Traiter et suivre les réclamations des salariés
* Accompagner les managers sur des missions RH
* Garantir la transmission et le suivi des plannings dans le cadre légal
RECRUTEMENT :
* Rédiger des fiches de poste
* Rédiger et diffuser des annonces de recrutement
* Développer les partenariats avec des centres de formation, de reclassement ou autres organismes liés à l'emploi
* Veiller à la promotion de l'égalité et de la diversité
* Maintenir un vivier de candidatures actif
* Analyser, compléter et indexer les candidatures reçues
* Transmettre les candidatures avec synthèse, organiser les sessions de recrutement et répondre aux candidats
* Réaliser et animer des entretiens de recrutement (présentiel ou visioconférence)
* Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des recrutements et analyser les résultats
FORMATION :
* Organiser et suivre le plan de développement des compétences
* Réserver et convoquer les collaborateurs pour les formations
* Piloter les prises en charge par l'OPCO
* Créer et mettre à jour des modules de formation
* Réaliser des référentiels de formation
* Animer la formation d'accueil pour les nouveaux collaborateurs
* Animé certaines formations selon les besoins
* Suivre la satisfaction des formations et mettre en place des plans d'action
* Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les résultats
* Mettre en place des actions de reclassement
* Mener une veille technique sur les prestations du groupe
* Réaliser des benchmarks avec les concurrents du groupe
* Mettre à jour les sites internet, intranet et réseaux sociaux du groupe
COMPÉTENCES DE BASE :
* Qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison)
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Suivi d'indicateurs de performance et statistiques
* Rédaction de documents avec mise en page (notes, procédures, présentations)
* Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
* Utilisation d'Android / iOS
* Déplacements régionaux et nationaux
* Gestion des mesures d'urgence en cas d'incident
* Assistance technique à un service (interne ou externe)
* Suivi des besoins en matériel et consommables
Profil :
* Permis de conduire B
* Première expérience réussie en ressources humaines
* Fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 datant de moins d'un mois à l'embauche)
* Diplôme Bac+3 minimum en Ressources Humaines
Infos complémentaires :
* Mutuelle obligatoire
* Participation
* Tickets restaurant
Description de l'entreprise :
Challancin, entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin, se développe et se diversifie. Le groupe comprend plusieurs activités : sécurité, accueil et services, maintenance immobilière, multiservices. En chiffres : plus de 80 ans d'expérience, 8ème en propreté, 10ème en sécurité en France, 254M€ de CA en 2020, 9000 collaborateurs, 100% privé.
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