Au sein de l'équipe de la gestion immobilière externalisée (5 personnes), vous aurez pour missions :
- la frappe de courriers, comptes-rendus de réunion, dossiers de réponse aux appels d'offres
- le classement et l'archivage des dossiers
- l'établissement des demandes de devis et des bons de commandes
- la relation avec les fournisseurs sur leur planning d'intervention
- la rédaction des mandats de vente
- Vous assurerez également l'accueil de la clientèle et la tenue du standard téléphonique de l'entreprise le vendredi et pendant les vacances de la personne titulaire du poste
De formation bac à bac+2, vous justifiez si possible d'une première expérience en assistance commerciale si possible en cabinet de gestion immobilière.
Nous assurerons votre formation à nos outils (logiciel LOJII - Environnement Google workspace).
Le poste est proposé en CDD 32h / semaine avec 13ème mois - Possible 35 h
Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%, abonnement avantages sociaux.
Le poste est à pourvoir à compter de fin avril 2023 jusqu'au retour de la future maman.
Experience: 36 Mois - exigée
Compétences: Gestion immobilière d'entreprise,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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