Chargé d'accueil en charge de l'état-civil, des élections et du cimetière (h/f)

Référence CSP: O059251/201001702
La commune de BERLAIMONT (Nord) recherche un(e) chargé(e) d'accueil en charge de l'état civil, des élections et du cimetière
Agent(e) chargé(e) de renseigner, d'orienter le public et d'assurer dans son ensemble le service à la population.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.

ACCUEIL
- Orientation du public vers l’interlocuteur et service compétent.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels.
- Répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale.

ETAT CIVIL
- Délivrance des actes (accueil, courrier, mail)
- Enregistrement du courrier Etat Civil
- Organisation des dossiers et calendriers des mariages
- Préparation complète de la célébration des mariages
- Organisation des dossiers et calendriers des parrainages civils
- Préparation complète de la célébration des parrainages civils
- Organisation des dossiers et calendriers des PACS
- Préparation complète de la célébration des PACS
- Rédaction et enregistrement de tous les actes (décès, transcription, mariage, reconnaissance, changement de nom…)
-Transfert à l'INSEE des actes
- Renseigner les usagers sur les démarches Etat Civil
- Enregistrement et gestion des attestations d’hébergement
- Mise à jour des actes (mentions)
- Ouverture et clôture des registres
- Gestions des feuilles de registres, livrets de famille, cadeau de mariage (stock, commande….)
- Gestion des jurys d’assises (tirage, convocations, envoi au tribunal)
- Gestion des livrets de famille
- Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté.

CIMETIERE
- Gestion, suivi et actualisation du fichier cimetière sur le logiciel et du classeur
- Vente des concessions et cavurnes, édition et envoi des titres
- Organiser les ouvertures et fermeture de cimetière
- Préparation et contrôle des autorisations adressées aux pompes funèbres, aux concessionnaires
- Gestion des concessions (renouvellement, abandon, inhumation, exhumation)
- Renseigner les usagers et les pompes funèbres

ELECTIONS
- Gestion complète du service : enregistrement et suivi des inscriptions, radiations, changements d’adresse, de la liste électorale, retour de propagande, édition des cartes…
- Gestion complète des élections (préparer, sécuriser les scrutins électoraux, et assurer leur bon déroulement) .
-Gérer et assurer les opérations liées à la révision de la liste électorale : préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales avec édition et envoi des courriers de convocations.