Dans le cadre de votre alternance, vous rejoindrez une équipe de 11 personnes dans le département IT BUSINESS EFFICENCY et serez amené(e) à :
Supporter la gestion de projets :
* Participer à la planification, au suivi et à la coordination des projets de l’équipe en support du Head of de la plateforme Supply Chain & Achat
* Réaliser le suivi de la capacité de l’équipe en fonction de la validation des projets et en remontant les alertes associées
* Intervenir et assister l'équipe plateforme sur un large scope de projets en gestion d'un périmètre projet en autonomie sous la supervision d'un Solution Delivery Manager
Documentation et suivi :
* Maintenir à jour la documentation des projets y compris le planning projet et le rapport d’avancement projet revu avec chaque Solution Delivery Manager
* Mettre à jour l’outil de gestion de projet Moët Hennessy en coordination avec le PMO d’entreprise
Analyse et reporting :
* Collecter et analyser les données de performance des projets pour identifier les écarts par rapport aux objectifs notamment sur la partie valeur et adoption de la fonctionnalité développée mais aussi les écarts de planning et de budget
* Préparer des rapports de statut, des tableaux de bord et des présentations pour le Head of platform et le PMO d’entreprise
* Analyser les écarts, aider à la proposition d’actions correctives et les suivre avec le Solution Delivery Manager
Amélioration continue :
* Participer à l'identification des opportunités d'amélioration de processus et les partager avec le PMO d’entreprise et le Head of de la plateforme
* Participer à la mise en place dans l’équipe de nouveaux outils / process de gestion de projet piloté par le PMO d’entreprise
* Homogénéiser les documents et pratiques gestion de projets au sein de l'équipe
* Être le relai dans l’équipe pour l’utilisation des outils Projets proposé par le SAP COE / le PMO d’entreprise, aider à remplir ces outils et s’assurer que ces outils ont bien été remplis avant de passer en mode support :
o Signavio pour la partie process
o Tricentis pour la partie UAT
o LineaIX pour la partie architecture
o CMD pour la partie support
o Confluence /Sharepoint/ Jira pour la partie documentation plateforme
Support au Head of Platform Supply Chain Achats :
* Aider à préparer l’agenda et le support de la réunion mensuelle d’équipe et à coordonner les différents intervenants
* Participer à la communauté INNOVATION pour l'équipe et communiquer les différentes innovations pouvant être intéressantes pour le domaine Supply Chain & Achats lors d’un point dédié dans la réunion d’équipe
* Aider à préparer l’agenda et les supports de la réunion de steerco plateforme et d’User club général plateforme.
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