Mission générale :
Sous la responsabilité du DRH du pôle Hermès Data, Technologie et Innovation (HDTI) et en lien fonctionnel fort avec le Directeur Financier, le Responsable Contrôle de Gestion Sociale, Rémunération et Avantages Sociaux a pour principales missions de :
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre de la politique sociale de rémunération et avantages sociaux dans le respect de la réglementation en vigueur.
- En lien avec les RRH, proposer les packages de rémunération en mobilité interne comme en recrutement externe en assurant la cohérence des éléments de rémunération.
- Proposer des outils de pilotage des éléments de rémunération et en garantir leurs mises en œuvre.
- Elaborer et/ou coordonner pour HDTI, en lien avec les équipes internes de la Direction Financière et de la DRH de la Holding, les reporting RH et sociaux (effectifs, salaires, données sociales et tableaux de bord).
- Assurer le pilotage et l’optimisation des coûts sociaux de l’entreprise, tout en garantissant la qualité des analyses et des reporting pour soutenir la prise de décision stratégique du pôle informatique du Groupe HERMES.
1. Porter l’ambition d’Hermès en matière de conformité et d’attractivité des politiques de rémunération et d’avantages sociaux au sein du pôle HDTI
- Coordonner le processus de revue de salaires pour l’ensemble du pôle en étant garant du respect des guidelines du Groupe et du pôle HDTI. Consolider et préparer les analyses et synthèses de restitution.
- Accompagner les RRH en matière de propositions salariales (recrutement et mobilité) à l’appui notamment de benchmarks internes et externes.
- Coordonner la mise en œuvre et le déploiement des politiques d’avantages sociaux du groupe (mutuelle, prévoyance, retraite, …).
- Coordonner pour HDTI, en lien avec la société Holding, la gestion :
* des plans d’attribution d’actions gratuites ainsi que tout autre élément de long term incentive : suivi des vagues d’attribution sur les sociétés du pôle (mise à jour des bénéficiaires…)
* des primes et événements Groupe de rémunération (augmentations générales, calcul des primes exceptionnelles, participation et suppléments de participation…)
- Accompagner en lien avec la Holding les VIE et/ou expatriés sur la gestion de la protection sociale, les calculs des garanties taux de change et des salaires de référence …
- Piloter les processus de grading interne des postes en lien avec les équipes Compensation & Benefits du Groupe.
- Animer et garantir la mise en œuvre des processus de classification dans le cadre de la CCN de la Maroquinerie et du référentiel de Compétences d’HDTI (cotation des postes, évolution du référentiel…). Coordonner l’ensemble des RRH sur la mise en œuvre d’un dispositif vivant, robuste et pérenne tout en assurant son amélioration continue.
- Proposer et assurer des actions de communication interne autour des sujets de rémunération auprès des collaborateurs
2.Contrôle de Gestion sociale : construire la fonction et, notamment, les processus et outils d'analyses dédiés
- Construire et produire les études nécessaires sur les données sociales : études sur les salaires, éléments de rémunération, pyramide des âges, anciennetés…).
- Construire les outils et le suivi de la masse salariale, en lien avec la Direction Financière d’HDTI :
* Analyser le réel lors des clôtures comptables (rapprochement paye / comptabilité),
* Participer à l’élaboration budgétaire et aux phases de réestimés (réaliser des simulations sur la base de différents scénarios…)
* Calculer les effets de dérives d'ancienneté...
* Piloter le suivi des effectifs dans MyClickH (notre SIRH) (plan de postes etc…)Il sera le contact pour la Holding sur le déploiement des processus. Il sera aussi garant de la qualité de la donnée.
- Participer au pilotage de la main d’œuvre globale du pôle HDTI (collaborateurs internes et prestataires externes) en lien avec la direction de la stratégie, la direction financière HDTI et les directions opérationnelles :
* Établissement de reporting par direction (définition de KPI)
* Taux d’internes vs externes
* Suivi des staffing par ESN
* Calculs de taux journaliers internes et externes / comparaisons / benchmarks
* Propositions de recommandations dans le cadre du strategic workforce planning
* …
- Veille sociale et réglementaire, notamment sur les évolutions en matière de Paie et anticipation des impacts
- Créer, animer et faire monter en compétences les RRH sur les différents sujets réglementaires / paie etc. en coordination avec la direction du Contrôle de gestion
- Mesurer les impacts financiers de la stratégie sociale et des décisions RH, réaliser des études prospectives
- Contribuer à valoriser les dispositifs collectifs en place (forfait mobilité durable par exemple)
- Assister la Direction des Ressources Humaines HDTI dans le calcul des provisions de départs, de litiges sociaux
Ce poste nécessite séniorité, une posture de Business Partner et de Contributeur / Réalisateur, en interface constante avec les équipes du Contrôle de gestion et des RRH ainsi que des équipes Paie.
Profil :
- Formation : études supérieures en RH/gestion/Ecole de commerce spécialisation RH
- Vous disposez d'au moins 8 années d'expérience en tant que Contrôleur de gestion sociale (en lien avec l'analyse financière de la masse salariale) et Rémunération & Avantages Sociaux
- Une connaissance forte du fonctionnement d’une DSI et des postes associés est un prérequis
- Vous maîtrisez la méthode «Hays» de cotation des postes
- Vous maîtrisez les outils de bureautique à des fins d'analyse et de restitutions (PowerPoint, Excel - idéalement macro, VBA, Power Pivot / Query)
- Une expertise sur un outil de BI (PowerBI, Tableau ou autre) est un plus
- Votre esprit d'analyse, de vulgarisation et de synthèse vous caractérise
- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux
- Le sens du service et du collectif sont indispensables pour s'épanouir chez HDTI.
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