Responsable des prestations et environnement

Responsable des prestations et environnement

Publiée le 30 janvier 2025


Description du poste

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE). Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique.


CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.


CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON

Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD.


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine regroupe les secteurs des achats, de la logistique, du service technique, du biomédical, ainsi que les investissements et le patrimoine (DALIP). Le service logistique est composé d'un peu plus de 200 personnes qui travaillent sur les 2 sites. Il regroupe plus de 30 métiers et différentes activités dont certaines fonctionnement 24/24 et 7/7.


DESCRIPTION DU SECTEUR DES PRESTATIONS ET ENVIRONNEMENT

Le secteur des prestations et de l'environnement regroupe les activités logistiques suivantes sur les 2 établissements : Linge, déchets, nuisibles, espaces verts, standard et accueil, archives médicales. Ce secteur comprend 60 agents, dont 5 cadres de service, des prestataires et une dizaine agents en délégation de personnel.


IDENTIFICATION DU POSTE
FONCTION ET LOCALISATION DU POSTE

Fonction : RESPONSABLE PRESTATIONS LOGISTIQUES ET ENVIRONNEMENT
Lieu d'exercice : CHSF et CHA
Grade : Ingénieur, TSH
Rémunération : selon profil et ancienneté.


POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : Directeur des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine, Ingénieur du pôle logistique CHSF-CHA.


Secteurs d'Activité
* Fonction déchets, lutte contre les nuisibles
* Service standard-Accueil
* Service des espaces verts.


Présentation du service

* Voir carte d'identité du service.
* Horaire de Travail : Forfait cadre


MISSIONS DU POSTE
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES
Missions générales :
Coordination des activités quotidiennes et de l'allocation des ressources, dans un objectif d'utilisation optimale des ressources et d'atteinte des objectifs communs. Suivi des performances, dans un objectif de qualité de service, et de maitrise budgétaire et en cohérence avec la politique générale de l'établissement.

Encadrement direct de 5 responsables de secteurs. Management de prestataire.
Missions permanentes :

* Suivi des performances, analyse des résultats et mesure des progrès par rapport aux objectifs. Identification des écarts et mise en place des actions correctives si nécessaire.
* Mise en place / Amélioration de tableaux de bords pour le suivi des activités et le suivi financier. Définition de KPI communs aux sites.
* Sécurisation des prestations, définition des plans de continuité d'activité, des modes dégradés.
* Reporting des dépenses et de l'activité auprès de la hiérarchie.
* Optimisation des ressources humaines, identification et valorisation des compétences.
* Elaboration de plan de progrès, planification et suivi de ces plans.
* Définition des besoins en investissements matériels, participation aux choix des matériels.
* Définition des prestations, élaboration des volets techniques des CCTP, participation à l'analyse des offres des candidats et à la sélection du prestataire.
* Développement des logiciels métiers, de l'expertise et la maitrise au sein des secteurs d'activité.
* Pilotage des prestations internes et externes sur les 2 sites, dans son domaine de responsabilités.
* Evaluation annuelle des cadres dans les différents secteurs d'activité, identification /recensement des besoins en formation.
* Supervision les recrutements dans les différents secteurs d'activités.
* Contribution à l'amélioration des conditions de travail des agents logistiques, participer à l'évaluation des risques professionnels et proposer des actions.
* Communication ascendante et descendante.
* Participation à la reconnaissance et la promotion des métiers du service logistique.


Missions spécifiques :

* En accord avec l'ingénieur logistique, pilotage de la thématique « développement durable des secteurs logistiques ».
* Mise en place une démarche d'amélioration continue.
* Pilotage de projet dans son domaine de responsabilités.
* Homogénéisation des pratiques tout en tenant compte des spécificités des sites.
* Définition des besoins, expertise auprès des centrales d'achats, anticipation et suivi des renouvellements de marchés sur les domaines opérationnels et techniques.
* Réalisation d'études d'ingénierie, d'organisation ou économique dans le domaine de responsabilité.
* Représentation ponctuelle de l'ingénieur logistique dans les instances, comités.
* Possibilités d'interventions à l'échelle du GHT.


Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT

* Traduire les décisions stratégiques en plans d'action.
* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, capacité à prendre des décisions opérationnelles.
* Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit.
* Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, capacité de prendre du recul, d'innovation.
* Capacité d'auto évaluation constructive.
* Faire preuve de rigueur, d'anticipation, d'adaptabilité, et de réactivité.
* Communication ascendante et descendante, argumentation.
* Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
* Faire preuve d'équité, de capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie.
* Promouvoir la compétence et favoriser la motivation du personnel, identifier les besoins en formation des équipes et des agents pour proposer un plan de formation.
* Capacité à se positionner dans une organisation.
* Management : Encadrement de personnel / Communication / relations professionnelles.
* Conduite du changement.
* Gestion de projet.
* Gestion administrative et financière.


FORMATION ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d'un diplôme de niveau 1, bac +5, master, diplôme d'ingénieur avec une expérience professionnelle ou expérience de plus de 5 ans sur des postes similaires.

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Etablissement et de la réglementation.

#J-18808-Ljbffr