Contexte du poste
Dans le cadre de son activité de pilotage des services IT et de gestion de la sous-traitance, notre client recherche un profil polyvalent capable d’assurer le suivi complet des contrats de maintenance, l’interface avec les fournisseurs et la gestion des demandes d’achat via un outil dédié. Ce rôle central implique des échanges constants avec les équipes IT, achats et fournisseurs, dans une logique de performance, de rigueur et de qualité de service.
Missions principales
Assurer le suivi de contrats de maintenance applicative et TMA : devis, commandes, renouvellements, archivage
Gérer les demandes d’achat dans l’outil dédié (Ivalua ou équivalent) : saisie, suivi, relances
Piloter la relation fournisseurs : suivi des engagements, relances, coordination avec les acheteurs
Suivre les indicateurs contractuels : production de reporting, suivi des SLA, consolidation de KPI
Participer à la rédaction de documents contractuels et de suivi : FIMA, comptes-rendus, présentations
Assurer un lien régulier avec les équipes opérationnelles IT, les équipes achats et les services de contrôle de gestion
Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle et administrative
Profil recherché
Expérience de 3 à 7 ans dans un rôle similaire (gestion de contrats IT, gestion des achats, pilotage de sous-traitance ou coordination TMA)
Bonne maîtrise des outils de gestion des achats : Ivalua, SAP, ou équivalent
Très bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et des outils de reporting
Capacité de coordination et de relance, avec sens de l’organisation et rigueur
Excellente capacité rédactionnelle : comptes-rendus, documents contractuels
Bon esprit d’analyse, autonomie, sens du service et fiabilité dans le respect des délais
Connaissance des environnements IT ou technologiques appréciée
Infos complémentaires
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Carte Swile
Excellente prévoyance
Excellente mutuelle
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