L’établissement recherche un profil capable de représenter les besoins métiers de la DSVEC dans le cadre du déploiement d’un système d’information intégré (ERP) dédié à la gestion de la formation et de la scolarité. La personne recrutée intégrera l’équipe projet, composée de représentants de la Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC), des Départements d’Enseignement et de Recherche ainsi que de la Direction des Systèmes d’Information (DSI). Elle jouera un rôle central d’interface entre les équipes métiers et les acteurs techniques. Ce projet structurant a pour ambition de moderniser, fiabiliser et harmoniser les processus de gestion de la scolarité et des formations, de l'établissement.
La personne travaillera en interface avec les métiers de la DSVEC (scolarité, vie étudiante, concours), avec un périmètre élargi aux relations internationales, et à la formation continue. Il analyse les besoins fonctionnels, propose des solutions adaptées, prend en charge le paramétrage et accompagne la mise en œuvre du projet en coordination avec l'ensemble des parties prenantes issues des différentes directions.
Activités principales
Analyse et recueil des besoins :
* Conduire des ateliers avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers
* Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration
* Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et cahiers des charges
* Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes
* Être le point d’interface avec les interlocuteurs du plateau (Université Paris Saclay) sur les outils et besoins liés à la scolarité
* Expression du besoin de tableau de bord, et d’indicateurs pour suivre l’activité de la DSVEC
Paramétrage et qualité de la donnée :
* Prendre en charge le paramétrage fonctionnel de l’application pour la DSVEC, le service des Relations Internationales et le service de Formation Continue.
* Prendre en charge le paramétrage des tableaux de bord spécifiques à la DSVEC.
* Produire les indicateurs pour le pilotage de la DSVEC, et s’assurer de la fiabilité des données.
* Concevoir et mettre en œuvre des enquêtes auprès des usagers
* Fiabiliser les données pour répondre aux enquêtes nationales et institutionnelles (MESR, Université Paris-Saclay, etc.)
Documentation et formation :
* Élaborer la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs, processus, procédures)
* Réaliser les tests fonctionnels et valider la conformité des livrables du projet
* Former les utilisateurs finaux aux outils de gestion de scolarité/formation utilisées à la DSVEC
Amélioration continue :
* Assurer une veille sur les évolutions métiers et technologiques
* Proposer des optimisations des processus et des systèmes existants
* Mesurer et analyser les indicateurs de performance
* S’assurer que les évolutions de paramétrage sont maîtrisées au travers de l’exploitation des tableaux de bord
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