Assistant administratif et commercial (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

Notre client, entreprise industrielle implantée en Alsace, recherche son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (F/H).

Rattaché(e) au responsable de service, vous apportez un soutien administratif et commercial complet. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

- Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs

- Assurer la gestion des communications entrantes (appels, courriers, e-mails)

- Traiter et suivre les demandes clients

- Gérer les dossiers administratifs internes (classement, archivage)

- Rédiger, envoyer et relancer les devis du service

- Analyser les dossiers non aboutis

- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres

- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions

- Enregistrer et traiter les commandes

- Préparer les documents destinés à la production

- Organiser et gérer les agendas

- Mettre à jour et suivre la base de données clients

- Émettre la facturation clients (y compris les factures d'acomptes)

- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Établir un reporting régulier auprès du responsable de service

Profil recherché :

Pour accompagner le développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (F/H) rigoureux(se) et polyvalent(e).


Savoir-être :
- Rigueur, conscience professionnelle et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions
- Disponibilité et engagement au service de l'entreprise
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Aisance relationnelle, sens du contact et communication fluide
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et adaptabilité face au changement

Savoir-faire :
- Solides capacités d'organisation et gestion efficace des urgences et priorités
- Compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
- Capacité à comprendre le contexte client et à apporter des réponses adaptées
- Anticipation, proactivité et respect des consignes hiérarchiques

Informatique :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance et utilisation d'un CRM
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux