Assistant·e déléguée régionale h/f

En tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.
Vos missions consisteront à :
Assurer le secrétariat et l'assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.

L'assistant-e recruté-e aura pour activités :
- Gérer l'agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements
- Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l'information (annuaire, organigramme, liste de diffusions.)
- Organiser/participer à des événements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires).
- Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
- Gérer le budget et les dépenses de la délégation (missions des agents, fournitures, matériel informatique, etc.).
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
- Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux).
- Assurer la permanence de manière proactive en cas d'absence du chargé d'accueil (gestion du courrier entrant).

La spécificité du poste est que la personne recrutée devra encadrer un agent d'accueil. Dans un premier le poste proposé est un CDD qui ira jusqu'au mois de décembre avec une possibilité de le renouveler. Par ailleurs, une titularisation au statut de fonctionnaire est possible sur concours.