CDD de 1 an.
1. Rôle
L'agent administratif, comptabilité, gestion de paie est sous l'autorité de l'élu référent et du Président.
2. Enjeux
Il ou elle assure la continuité des tâches administratives, comptabilité, gestion emploi, nécessaires au bon fonctionnement de l'association (CDOS 74, Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative), et contribue à la qualité de ses relations extérieures et intérieures.
Il ou elle favorise la circulation de l'information et entretient une dynamique collective auprès des différents pôles et des élu(e)s. Il ou elle contribue à l'image de marque de l'entreprise en interne comme en externe.
3. Missions et responsabilités
Gestion emploi :
- Assurer la gestion d'un portefeuille de paie en soutien avec la responsable du pôle emploi.
Comptabilité :
- Assurer les devis et la facturation pour nos activités (impact-emploi, formation, cotisations, photocopies), et en assurer le suivi. Faire les relances.
- Tenir les journaux de comptabilité.
Administratif :
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger et classer les différents courriers du Président et des élu(e)s.
- Rechercher, restituer et classer des informations.
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Remplir le tableau de bord des contacts.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement et numériquement des documents.
- Gérer le stock du matériel courant, et faire les commandes.
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur),
- Enregistrer la réservation des salles de réunions.
- Rédiger ou mettre en page des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques.
- Transmettre des invitations et des informations diverses reçues par courrier ou mail.
- Assurer la gestion des badges d'accès au siège du CDOS.
Plus généralement, assurer toute activité relevant de ses compétences, nécessitée par les actions du CDOS sur demande de son élu référent ou du Président.
Perspectives d'évolution avec formation interne :
- Rédaction des contrats pour les structures adhérentes.
4. Spécificités du poste
Participer dans le quotidien au fonctionnement de la Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative.
Travail en relation avec les élus(e)s bénévoles et le milieu associatif.
Disponibilité demandée exceptionnellement lors d'évènements et pour l'assemblée générale du CDOS.
Le poste nécessite des échanges d'informations avec les autres services et des réponses à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur.
5. Relations
- Internes : Conseil d'Administration CDOS 74.
Pôles du CDOS 74.
- Externes : Usagers de la Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative.
6. Technicité et Compétences exigées pour le poste :
. Gérer les tâches afférentes au poste et en respecter les procédures selon directives des différents pôles.
. Être attentif, concentré, à l'écoute.
. Avoir le sens de l'accueil.
. Avoir le sens de l'adaptation.
. Avoir rigueur, autonomie, organisation.
. Posséder une aptitude au travail en équipe.
. Etre polyvalent.
. Avoir une bonne expression orale et écrite.
La connaissance du logiciel de comptabilité SAGE serait un atout.
35 heures par semaine, lundi au vendredi. Groupe 3 de la CCNS.
8. Profil du candidat
Très bonne maîtrise de l'orale et de l'écrit, orthographe et grammaire.
Une expérience dans le milieu associatif serait un plus tout comme la connaissance des spécificités du monde associatif.
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