Vos missions en quelques mots En appui du/de chef(fe) de bureau, conseiller(e) d’administration, la(e) adjoint(e) contribue à organiser, animer et coordonner le fonctionnement du bureau dont la mission est d’assurer la gestion de la carrière des 5 440 agents de catégories A, B et C relevant de 8 corps communs du ministère de la Justice et à statut interministériel et affectés au sein de l’administration pénitentiaire. A ce titre, il/elle : · Assure la gestion administrative des carrières de l’ensemble des personnels en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice (gestion des stagiaires, titularisation, avancement, détachement et actes non-déconcentrés, notations, …) et veille à la fiabilisation des dossiers administratifs individuels ; · Participe aux commissions administratives paritaires des corps gérés ; · Gère pour la DAP les campagnes de mobilité et procède aux mouvements et aux affectations des personnels ; · Assure le rôle de correspondant du secrétariat général pour la gestion des personnels des services déconcentrés · Suit en lien avec les autres directions du ministère de la justice (DSJ, PJJ notamment) L’adjoint(e) de le/la chef(fe) de bureau coordonne l’activité des 3 sections : - La section de la gestion des corps communs de catégorie A (4 agents) ; - La section de la gestion des corps communs de catégorie B (4 agents) ; - La section de la gestion des corps communs de catégorie C (4 agents). L’adjoint(e) de la/le chef(fe) de bureau exerce en lien avec l’ensemble des bureaux de la sous-direction des ressources humaines de la DAP, les services déconcentrés et les services du secrétariat général du ministère de la justice et des autres directions du ministère. Pour l’ensemble des activités du bureau, l’adjoint(e) de la/le chef(fe) de bureau promeut la mise en œuvre d’une gestion dématérialisée en cohérence avec la stratégie ministérielle de transformation numérique. Nombre d’agents à encadrer ✔ 4 A ✔ 8 B ✔ 0 C Profil recherché Connaissances Droit public / droit de la fonction publique Règles statutaires de la fonction publique Management Dialogue social Savoir-être Discrétion professionnelle Rigueur, réactivité Sens des relations sociales Savoir-faire Animer une équipe Capacité d’analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles Sens de l’organisation Maîtrise des outils numériques Capacités d’anticipation Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience RH préalable requise Offres de formation associées à votre prise de poste Toute formation adaptée Perspectives d’évolution professionnelle Chef(fe) de bureau ou autre poste d’adjoint(e) de chef(fe) de bureau Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Morgan.tanguy@justice.gouv.fr
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