Secrétaire de direction

Nous recherchons pour compléter notre équipe pluridisciplinaire, un(e) Secrétaire de direction à destination des personnes accompagnées, en CDD à terme imprécis de remplacement longue maladie.

Au sein du SAMSAH-SAVS APF France handicap, vous jouez un rôle clé dans le parcours des personnes en situation de handicap moteur.

Votre mission : assurer un suivi administratif rigoureux et, au-delà, piloter le cœur du processus dadmission jusqu'à l'archivage, en lien direct avec léquipe pluridisciplinaire chaleureuse et investie (6 CESF, 1 Assistante sociales, 1 coordinatrice de parcours complexe, 4 ergothérapeutes, 1 psychologue, 3 infirmière, 1 aide-soignatesoignants, 3 AES/AMP, 1 adjointe de direction).

Vous êtes le point de repère administratif et organisationnel qui garantit la fluidité des parcours des personnes accompagnées, la fiabilité des informations et la cohérence du travail collectif.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

- Piloter les admissions et la file active
Réceptionner et suivre les notifications ViaTrajectoire.
Relancer et assurer le premier contact téléphonique avec les personnes.
Mettre à jour la file active et les tableaux de bord (entrées/sorties, veille).
Garantir la qualité et la fiabilité des données pour soutenir la décision en commission dadmission.
Assurer la traçabilité du parcours des personnes accompagnées

- Constituer et actualiser les dossiers, de ladmission à larchivage.
Préparer et centraliser les documents réglementaires (loi -2).
Participer au suivi des projets personnalisés (mise en forme, signatures, diffusion).
Être un relais structurant pour léquipe et les partenaires

- Transmettre les informations essentielles aux professionnels.
Coordonner les échanges avec la MDPH et les partenaires médico-sociaux.
Participer activement aux réunions déquipe (ordres du jour, comptes rendus, reporting).
Contribuer à la qualité et à lamélioration continue

- Fiabiliser les données nécessaires aux bilans et au rapport dactivité.
Contribuer à la rédaction de procédures et à leur application.
Participer aux démarches qualité (COQUA) et aux évaluations internes/externes.

POURQUOI POSTULER ?
Organisation du travail sur 4 jours / semaine
Horaire : entre 8h et 8h30 / entre 17h et 17h30
Un poste au cœur de lactivité, véritable pivot entre admissions, professionnels et partenaires.
Une équipe pluridisciplinaire dynamique et investie, avec une direction impliquée.
Une organisation reconnue, rattachée à APF France handicap, acteur majeur de linclusion.
Une période dintégration prévue pour vous accompagner dans la prise de poste.
Un cadre de travail stimulant, avec participation à des groupes de réflexion et de qualité.
Tickets restaurant, avantages CSE, participation à la formation continue.

VOUS ÊTES FAIT·E POUR CE POSTE SI
Vous êtes titulaire dun BTS SP3S, gestion administrative,