Assistant(e) travaux h/f

Qui sommes-nous ?
Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d'œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d'Ouvrage, coordination de travaux.
Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho couvre l'ensemble des domaines d'activité de l'immobilier : Logements, hôtels, résidences étudiants, centres commerciaux, bureaux, industrie etc.
Axhoma, créé en 2017 par Marc Abitbol, Directeur général, est une filiale dédiée aux opérations d'immobilier tertiaire..
Notre taille d'entreprise et notre organisation, basée sur le travail en équipe, nous permet d'être flexible et de nous adapter aux demandes et aux exigences de nos clients en offrant des solutions « clés en main » de la phase de conception jusqu'aux livraisons des opérations.
La récurrence des missions confiées au groupe Axho par les Maîtres d'Ouvrage témoigne de la relation de confiance que nous souhaitons instaurer avec nos partenaires en nous inscrivant dans une démarche pérenne et constructive.
Quelles missions ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F en CDI à Choisy Le Roi pour notre filiale Home Ingenierie.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Connaissance du secteur BTP indispensable
* Accueil physique (gestion d'interphone, accueil des rendez vous),
* Accueil téléphonique,
* Traitements des demandes d'agréments,
* Suivi des appels d'offre, des ordres de service, des OPR, des PV de réception,
* Traitement et suivi des situations de travaux, et diffusion des OS visés par le MOEX aux entreprises concernées,
* Rédaction des courriers, mails,
* Mise en forme de documents types en lien avec le suivi de nos opérations,
* Réception, collecte, tri et distribution du courrier avec la poste,
* Tri et distribution du courrier,
* Réception, traitement et diffusion des informations,
* Classement et Archivage "au fil de l'eau" et respect du plan de classement par les différents utilisateurs,
* + Assistanat de Direction
Quels sont les prérequis d'accès au métier ?
Années d'expériences : 6-10 ans en BTP
Formations : Niveau bac, Bac Pro gestion administrative, BTS assistant, DUT GEA, DUT GACO
* Capacités rédactionnelles en français, un très bon niveau d'orthographe
* Connaissance outils bureautiques, messagerie (outlook), gestion de base de données
* Connaissance du secteur BTP
Savoir faire et savoir être :
* Anticipation, Proactivité
* Autonomie
* Aisance relationnelle, souriante et courtoise
* Capacité d'organisation, pragmatique, savoir hiérarchiser les priorités
* Esprit de synthèse
* Adaptabilité
* Gout pour le travail
Les avantages Axho ?
* Lieu atypique
* Titre restauration
* 50% titre de transport
Convaincu(e) ? Vous pensez correspondre au profil recherché ? Alors n'hésitez plus, envoyez votre CV !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 37 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel