Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.
Vos missions :
Vous êtes chargé.e d’accueillir, de renseigner et d’orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone.
A l’origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l’inscription définitive.
* Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites
* Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d’orientation
* Diffuser les offres en alternance de l’école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats
* Organiser - animer les réunions d’informations et les entretiens d’admission à l’école
* Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l’école et qualifier la base de données
* Organiser et participer aux événements de l’école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.)
Véritable pilier de l’école, vous êtes responsabilisé.e sur :
* La gestion de l’intendance de l’école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans, ...)
* La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, fournitures...)
* Les commandes et la gestion des consommables
* La gestion de l’affranchissement des livraisons et expéditions, des abonnements...
LES + DU POSTE :
* Contrat CDI - 35H (lundi au vendredi)
* Rémunération de 25000€ à 27000 € an + 13ème mois + variable attractif
* Localisation : La Défense (92)
* Ordinateur portable
* Titres restaurant + Mutuelle de groupe et prévoyance attractives
Le profil recherché :
De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction/gestion, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’accueil ou celui de l’enseignement supérieur.
Vous êtes d’un naturel organisé(e), vous êtes reconnu.e pour votre relationnel, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.
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