DESCRIPTIF DU POSTE
Pour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.
Vos missions au quotidien :
Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes relatives aux documents à fournir, leur parcours, leurs examens.
Editer, envoyer et collecter les documents administratifs
Coordonner les équipes en région pour le suivi administratif et logistique des formations
Suivre les règlements et la facturation
Participer aux temps forts pour la promotion des formations
Horaire : 9h/17h, et deux jours par semaine 12h/20h
PROFIL
- Niveau de formation requis : Bac +2/Bac +3 dans le domaine administratif
- Maitrise des techniques et méthodes administratives
- Le(a) candidat(e) doit avoir le sens du service, être doté(e) d'un bon sens relationnel et être très rigoureux.
- Il(elle) doit être dynamique, bien organisé(e)
- Maîtrise des logiciels du Pack-Office (Word,Excel et Power Point,.)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
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