Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains ? une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un.e Assistant(e) des ateliers - 50% RH
L'Assistant·e des ateliers assure la gestion administrative quotidienne du service et joue un rôle d'interface centrale entre les différents acteurs internes (ateliers, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, magasin, etc.) et les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, agences d'intérim...).
Son rôle principal consiste à garantir la fiabilité du pointage du personnel (salariés et intérimaires) et à assurer la traçabilité administrative des activités de l'atelier.
Il/elle contribue au bon fonctionnement des ateliers en coordonnant les flux d'informations, en suivant les obligations légales (temps de travail, habilitations, formations, sécurité) et en soutenant les équipes sur les aspects logistiques et administratifs.
Gestion administrative du personnel (? 50 % du poste)
Saisir, contrôler et transmettre les pointages des salariés et intérimaires.
Vérifier la conformité des temps de travail et corriger les anomalies.
Gérer les habilitations, aptitudes médicales et formations obligatoires.
Mettre à jour les tableaux de suivi RH (présences, absences, intérim, visites médicales).
Être le relais avec les services RH et Paie pour tout sujet lié au personnel.
Coordination et interface interne/externe
Assurer le lien permanent entre les ateliers et les services supports (RH, comptabilité, contrôle de gestion, achats, centre auto...).
Suivre les prestataires sous contrat (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
Participer à la fluidité de la communication et à la remontée des informations entre les services.
Gestion des approvisionnements et du matériel
Recueillir les besoins en consommables et équipements auprès du magasin.
Établir les demandes de devis, bons de commande et assurer le suivi des livraisons et litiges fournisseurs.
Suivre le stock de matériel spécifique (équipements de sécurité, vêtements de travail, etc.).
Support administratif général
Traiter le courrier et les mails quotidiens.
Mettre à jour les documents de suivi et bases de données internes.
Participer à la rédaction de comptes rendus ou notes internes.
Contribuer à la veille documentaire et à l'archivage administratif.
Réaliser des KPI et des tableaux de bords des frais généraux des ateliers
Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire en environnement industriel, technique ou logistique.
Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Connaissance des processus administratifs et RH (pointage, formation).
Capacité à lire et rapprocher des factures avec les bons de commande.
Compréhension des circuits d'approvisionnement et des flux logistiques.
Rigueur dans le respect des procédures et des délais.
Savoir-être:
Organisation et sens des priorités.
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
Autonomie et réactivité dans la gestion quotidienne.
Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Confidentialité et sens de la discrétion.
Rémunération : fourchette de 1850 ET 2000 brut mensuel en fonction du profil recruté + TR 11.97 + 13ème mois
Dans le cadre d'un contrat intérim, nous versons les diverses primes : Prime Uniforme Annuelle ainsi que la gratification annuelle directement dans le taux horaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.