Responsable et coordinateur de l’action culturelle h/f

LA VILLE DE COULOMMIERS
Seine et Marne – 15 476 habitantsSituée au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km de l'autoroute et de Marne-la-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l’avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de qualité. Elle a le privilège d’avoir un patrimoine particulièrement riche pour une commune de 15 000 habitants puisqu’elle compte 5 monuments classés ou inscrits au titre des Monuments Historiques.RECRUTE selon conditions statutaires Responsable et coordinateur/rice de l’action culturelle


Cadres d’emplois de catégories A ou B
Titulaire, contractuel(le)


OBJECTIFS


Concevoir une programmation culturelle qui corresponde aux orientations de la politique culturelle de la Ville et soit adaptée au territoire dans lequel elle s’inscrit
Garantir une offre culturelle accessible à tous
Soutenir la création artistique dans sa diversité
Mobiliser largement les différents publics du territoire
Mettre en place la meilleure médiation qui soit entre l’artistique et ces publics
Assurer le bon déroulement des diverses actions culturelles proposées en lien avec la programmation
Garantir une bonne communication des actions et de leurs résultats
Faire le lien entre les divers acteurs locaux, qu’ils soient associatifs, privés… pour faire émerger ou conforter des projets et de nouvelles dynamiques
Garantir la meilleure coordination des pôles culturels de la Ville, à savoir le Musée, la Micro-Folie, le Conservatoire de musique, la Bibliothèque et le Service culturel
Permettre la meilleure synergie possible entre les services
Préserver les intérêts financiers de la Ville (contrôle budgétaire, recherche de financements)
Garantir la sécurité juridique
Préserver la sécurité des usagers et des personnels


MISSIONS



Mise en œuvre des orientations de la politique culturelle de la Ville
Elaboration de la programmation culturelle : manifestations et actions artistiques
Mise en place et développement de la médiation vers les publics
Développement des ateliers d’enseignements artistiques
Mise en œuvre de projets innovants comme l’inscription dans la Route du jazz, la participation au Festival Imago, la mise en place de résidences artistiques dans les écoles…
Coordination des pôles culturels
Propositions, conseils et soutien aux élus
Elaboration du budget du service culturel
Participation à la communication culturelle de la Ville


Activités principales

Programmation : Prospection de spectacles vivants, d’artistes dans des domaines divers ; définition du contenu et la forme d'une action culturelle : intervention théâtrale, conférence, exposition, installation, création de spectacle, atelier ; conception d’ une programmation artistique et culturelle en liaison avec l’élu à la Culture ; initier et animer des relations de partenariats ; suivi des créations ; montage des résidences et d’implantation de compagnies sur le territoire ; concevoir la communication de la programmation culturelle spécifique

Chargé(e) de production (événements dans le cadre de la saison culturelle) : suivi du budget artistique ; participation à la conception de la mise en espace et du déroulé de l’événement (JEP, Salon du Livre, Nuit des Musées, Printemps des poètes, Rencontres des ateliers, Salon de printemps ou exposition de la Grange aux Arts, Fête de la musique, anniversaires de bâtiments patrimoniaux) ; organisation de la logistique accueil des équipes artistiques et techniques ; encadrement de volontaires et bénévoles sur le temps de la préparation et du déroulement de la manifestation

Administration/Comptabilité : élaboration des budgets annuels et suivi budgétaire (du service des productions, des enseignements artistiques…) ; recherche de financements publics et privés: élaboration et suivi des dossiers de subventions ; organisation des conseils d’exploitation et des commissions culture ; rédaction des délibérations ; correction des contrats de cession de tous les spectacles ; établissement des contrats des professeurs et des compagnies ou artistes en résidence

NB : Le service dispose d’une Régie à autonomie financière.


Médiation culturelle : recherche de nouveaux partenaires et de nouveaux publics ; élaboration des orientations de la médiation ; mise en place de l’action artistique pour tous les publics
Communication : réalisation du plan de communication ; participation à la rédaction de la plaquette ; élaboration de la mise en place du système billetterie
Gestion des enseignements artistiques et des actions culturelles : recrutement des intervenants (8 intervenants par saison) ; coordination et suivi d’ateliers, de rencontres et de stages ; suivi budgétaire et contractuel des actions ; participation à l’information et à la sensibilisation des publics
Management et coordination des divers pôles culturels : personnel lié au service culturel (1 administratif/comptable ; 1 médiateur (trice) ; 1 production/communication ; 8 professeurs d’atelier et 1 modèle) ; personnel mis à disposition pour la billetterie (2 agents), pour la technique, travail en concertation avec le régisseur des salles selon la programmation ; supervision des équipes autonomie logistiques des installations techniques des lieux de diffusion culturelle


Relations fonctionnelles


Relation permanente avec les pôles culturels.
Echanges fréquents et de confiance avec l’élu de référence
Relation avec de multiples opérateurs et acteurs des domaines artistiques et culturels associatifs et privés.
Suivi relation avec les partenaires financiers (Ministère de la Culture, Conseil Régional IDF, Conseil départemental 77)
Suivi relation avec les divers réseaux culturels IDF
Relations transversales avec les services éducation, social, jeunesse, ville….
Relations avec les publics empêchés et éloignés
Relations avec les usagers.
EXIGENCES ET CARACTERITISQUES DU POSTE


Connaissance des politiques culturelles nationales,
Connaissance des réseaux culturels et artistiques,
Connaissance des publics.
Connaissance générale des domaines artistiques et culturels des arts visuels, de l’histoire des arts, des arts du spectacle, de la littérature, des sciences humaines et sociales.
Connaissance générale de la gestion financière et comptable. Maîtrise des cadres juridiques de l'action culturelle : droits de propriété intellectuelle, droits à l'image, droits de reproduction, contrats de cession, sociétés civiles…
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public


Savoir-faire opérationnels


Apprécier la faisabilité d'un projet culturel
Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action culturelle
Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action culturelle
Comparer les produits, les prestations et leurs coûts
Rédiger et présenter un bilan d'activités et un bilan financier
Définir des critères et des indicateurs d'évaluation
Connaissance des outils comptables
Rigueur, grande disponibilité
Maîtrise du relationnel, sens du travail en équipe
Rédactionnel administratif et autre, rapidité, réactivité
Sens de l’organisation
Capacité à gérer dans l’urgence, prise d’initiatives
Capacité à être moteur


CONDITIONS DE TRAVAIL :


Temps de travail lié aux événements (week- end, jour férié, soirée) et aux horaires d’ouverture
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Amicale du personnel + prévoyance (participation à hauteur de 80% de la cotisation).