Adjoint au directeur de service (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du responsable du service restauration entretien, vous avez en charge la gestion du personnel ainsi que la gestion administrative du service en lien avec les services supports de la Ville (Ressources Humaines, financières, achat, commande publique).
En lien avec le chef du service et les coordinatrices restauration et entretien, l'adjoint(e) veille à la bonne organisation de l'équipe administrative et vient en soutien de leurs activités respectives. En outre, en qualité d'adjoint au responsable, vous assurez, à ce titre l'intérim, en son absence. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Au titre des marchés de prestation et de la comptabilité du service :
•Suivre l'exécution des marchés
•Participer à l'élaboration des cahiers des charges (rédaction des pièces et des rapports d'analyse,
•Rédiger des courriers et des comptes rendus
•Réaliser les tableaux de bord de suivi de l'activité du service
•Participer à l'élaboration du budget du service
•Exécuter le budget du service : élaboration des bons de commande, validation des factures, suivi des dépenses et des recettes

Au titre du soutien de l'activité des coordinatrices restauration et entretien :
•Gestion des protocoles d'intervention liés à l'entretien des locaux
•Définir et gérer l'approvisionnement en matériels et produits d'entretien
•Mettre en place des plannings de nettoyage mensuel, trimestriel et annuel pour les prestations externalisées et contrôler sur site
•Participer à la mise à jour les protocoles de préparation des repas et contrôle des normes d'hygiène et de sécurité
•Co-organisateur des pré-commissions et commissions des menus scolaires et du service Senior, rédaction des convocations, participation et rédaction des CR. Participer aux contrôles sur sites des niveaux de prestation
•Participer à la Mise en place des projets d'éducation nutritionnelle et du développement du goût auprès des enfants
•Participer aux recrutements et gérer les affectations au sein des sites
•Gestion des effectifs de restauration avec les différents prestataires
•Gérer les remplacements en cas d'absence et planifier les temps de travail et gérer les congés
•Gérer en fin de mois les fiches mensuelles d'heures des agents vacataires en lien avec les Ressources Humaines,
•Intervention sur site pour le suivi des agents, pour échanger avec les équipes et les directions d'écoles
•Participer au contrôle sur sites des tenues, du respect des horaires, du bon fonctionnement des équipes,
•Etre force de proposition dans le plan de formation des agents
•Gérer les Projets d'Accueil Individualisé ( Profils recherchés •Connaissance des collectivités territoriales
•Expérience dans un poste similaire réussie souhaitée
•Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique
•Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène et des outils à l'entretien des locaux
•Connaissance des procédures d'achat (marchés publics)
•Autonomie dans l'organisation du travail
•Etre diplomate, pédagogue, patient et discret
•Bonnes capacités d'adaptation
•Faire preuve de rigueur et d'organisation
•Être réactif, dynamique et avoir le sens des responsabilités. Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
•Sens du service public
•Permis B