Nous recherchons un(e) Assistante Achat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable d'activité.
Missions principales :
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.
Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
Gestion administrative des commandes
Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.
Conditions de travail :
- Lieu : Romans-sur-Isère
- Horaires : 7h30-17h30 ou 8h17h - 35 heures/semaine, avec une demi-journée par semaine, possibilité de temps partiel (28 heures).
- Rémunération : Salaire brut de 1900-2000€, 13ème mois, et prime trimestrielle de 250€. Évolutions salariales possibles.
Formation :
Une formation sur les produits sera fournie.
Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, envoyez nous votre candidature !
Qualités et compétences recherchées :
- Solides compétences humaines : gestion du stress, prise de recul, et communication fluide avec les fournisseurs.
- Curiosité de l'information, rigueur, dynamisme
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows) - Connaissance COPILOT serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, organisation et gestion des priorités.
- Savoir anticiper, temporiser
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