Description entreprise :
Val de Berry OPH du Cher est un acteur incontournable depuis plus de 100 ans dans le domaine de l'habitat social dans le département du Cher. Nous sommes engagés dans la fourniture de logements abordables et de qualité et déterminés à répondre aux besoins de nos locataires en offrant des solutions de logement adaptées
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des chargés d'opération dynamique et motivé(e) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). En tant que membre de notre équipe, votre mission sera d'assurer l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération dans la gestion et le suivi des projets de constructions neuves, de réhabilitation et de démolition, en garantissant le respect des délais, des normes et des procédures.
Activités de l'Assistant de Maitrise d'Ouvrage
Support administratif
Gérer l'agenda des Chargés d'Opération (planifier les réunions, rendez-vous et déplacements)
Rédiger et préparer des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations powerpoint, etc...).
Classer et archiver les documents de manière systématique
Gestion de projets
Assister les Chargés d'Opération dans le suivi des projets et dans les tâches administratives
Établir des dossiers de présentation aux comités d'engagement et d'investissement (CEI)
Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
Gestion de tous les documents administratifs : DOC, DACT, DT, PV de réception, etc.
Organisation des dossiers des programmes en livraison
Coordonner les échanges et la transmission entre les différents intervenants (internes et externes)
Gestion de la Gestion de Parfaits Achèvements
Coordination et communication
Assurer la liaison entre les différentes directions et partenaires
Répondre aux appels et emails, transmission aux acteurs
Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes liées aux projets
Gestion des dossiers
Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets.
Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus
Compétences en gestion documentaire et archivage
Compétences personnelles :
Organisation et rigueur
Autonomie et sens de l'initiative
Capacités de communication et relationnelles
Discrétion et confidentialité
Disponibilité
Formation et expérience :
Bac+2 en Assistanat, Gestion de Projet, Administration ou équivalent
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