Assistant(e) chef de projet – suivi des prestations et planification

Engagé depuis de nombreuses années auprès de nos clients, notre groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à une diversité de projets d'envergure, notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe, de l'Energie et des Télécom
SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie. Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative. Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles

Description du poste et Missions

Bonjour,

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e)Chargé(e) de Mission - Suivi des prestations et planification.

Vous assurez la planification des revues de projets et le suivi administratif des prestations intellectuelles, en garantissant la fluidité des échanges et la rigueur des processus.

Planification des revues de projets (20 %)

• Organisation des réunions : envoi des invitations, réservation des salles.
• Rédaction des comptes rendus via la suite Office ou une application dédiée (formation assurée).
• Suivi des actions et mise à jour des outils de pilotage en lien avec le responsable des revues.

2. Suivi des commandes, pointages et facturations (80 %)

• Création des commandes via l'outil IPROC à partir des demandes d'approvisionnement.
• Interface avec les prestataires pour le relevé des temps et le suivi mensuel des activités.
• Saisie des temps dans AKUITEO pour déclencher la facturation.
• Suivi des commandes, anticipation des échéances contractuelles, archivage des dossiers.
• Coordination avec les acheteurs et les responsables de portefeuilles pour prioriser les demandes.
• Alerte proactive à trois mois de la fin d'une commande ou d'une tranche.

3. Reporting et amélioration continue

• Transmission régulière des activités au responsable.
• Proposition d'améliorations des outils et processus.
• Collaboration étroite avec les acheteurs pour anticiper les besoins futurs.
  
   

Profil recherché

• Bac +2 minimum.
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences requises

• Rigueur, autonomie, réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Travail en équipe.
• Organisation et gestion des priorités.
• Excellente communication et relationnel.

Informations utiles

Tickets restaurant, télétravail, comité d'entreprise