Assistant paie et administration du personnel h/f

What You Can Expect : Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est l’un des leaders mondiaux dans la conception et la mise en place de solutions personnalisées, afin de répondre aux problématiques complexes des secteurs du e-commerce & de la grande distribution, de la grande consommation, du luxe ou de l’industrie pharmaceutique. Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus offre des solutions supply chain globales, intégrées et agiles, adaptées à chaque client et à chaque marché. En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain. Rhenus Shared Services France recrute un(e) Assistant Paie et Administration du Personnel H/F. Le poste est basé au sein de notre siège social situé à Vaulx-Milieu (38). Vous serez intégré au Pôle Paie constituée d'une Responsable Paie et de deux Gestionnaires Paie. Vous aurez pour périmètre commun la gestion de 20 entités juridiques, 40 établissements soumis à 4 conventions collectives différentes. Vos missions principales sont au niveau de : Administration du personnel (en lien avec Workday) : Assurer la gestion et la mise à jour des paramétrages dans Workday (imports, mises à jour, …) ; Participer aux échanges en Anglais avec le groupe concernant les sujets RH liés à Workday ; Participer aux évolutions de Workday : tests, rédaction et mise à jour des procédures… Assister les pôles paie et GRH dans les tâches dans l’administration du personnel Paie (utilisation des outils KELIO et ADP) : Gestion des entrées (Digipost, adhésion carte TR, création dans ADP…) et sorties ; Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (données personnelles, options mutuelle, primes, absences, avenants…) ; Contrôler la cohérence des données entre Workday et le logiciel de paie ; Participer à la réalisation des paies ; Gestion des tickets restaurants, acomptes, saisies sur salaire, pensions alimentaires et versement budget CSE ; Soutien dans la gestion des arrêts de travail Gestion des salariés dans l’outil de gestion des temps (KELIO) : paramétrage, soutien aux relais RH, contrôle des EVP… Participation à l’élaboration des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, retraite…) Contact avec les relais RH sur site What You Bring: Voici ce que nous recherchons chez notre futur(e) collaborateur(trice) : Une formation BAC2 en paie et/ou ressources humaines, Une expérience significative de 2 ans sur une fonction similaire, Une connaissance d'ADP, de KELIO et de Workday serait fortement appréciée, Vous avez un niveau d'anglais courant (B2 minimum), Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre capacité d'adaptation et votre rigueur. Le poste en bref Poste : Assistant Paie et Administration du Personnel H/F Type de contrat : CDD 6 mois avant embauche en CDI Lieu : Vaulx-Milieu (Département 38) Rémunération : 28 000 € bruts annuels, versés sur 13 mensualités Démarrage souhaité : Dès que possible Avantages complémentaires : Carte Ticket Restaurant, Covoiturage KAROS, Club Avantages Rhenus, Régime Mutuelle & Prévoyance, Pourquoi nous rejoindre ? Chez Rhenus, nous croyons au potentiel de chacun et à la force du collectif. En rejoignant notre groupe familial, vous intégrez une entreprise solide, humaine et tournée vers l’avenir, où confiance, évolution et engagement sont au cœur de notre culture. Nous sommes fiers de promouvoir une culture inclusive et diversifiée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Candidature Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Rejoignez-nous ! Empowered by You* (*Porté par vous)