Au sein de la Direction des Finances, sous la responsabilité de son Directeur, votre rôle est d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
MISSIONS :
Traiter les factures
- Enregistrer et traiter les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement (édition mensuelle)
- Traiter les relances des fournisseurs
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
-
Mandater les dépenses :
- Contrôler la qualité des liquidations transmises par les référents comptables (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable ...)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l'exécution financière des marchés publics
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes :
- Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émettre les titres correspondants
- Traiter les avoirs
- Emettre les titres en régularisation versée sur P503
- Participer, en lien avec les services de la Direction au suivi, en recette, des dossiers de demande de subventions
Suivre les suspensions et les rejets de mandats :
- Recevoir et traiter les suspensions de mandats transmises par le Trésor public
- Solliciter les référents comptables pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
PROFILS RECHERCHES :
Diplôme :
- BAC ou BTS,
- Expérience professionnelle dans une collectivité territoriale au sein d'un service comptable souhaité
Connaissances :
- Instruction comptable M14/M57
- Procédures budgétaires et comptables
- Logiciels appliqués à la gestion financière et comptable (CIRIL, HELIOS, CHORUS) appréciée
- Outils bureautiques courants (word, excel )
Compétences :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du relationnel et capacité à travailler en transversalité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET DE REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + télétravail.
CNAS + participation mutuelle et prévoyance
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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