Pp-drh-sdp-srpp-bc-préfigurateur de la paye des agents contractuels

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
A partir de la rentrée 2026, le bureau de gestion des contractuels assurera également la préliquidation de la rémunération des personnels contractuels (transcription des éléments servant
à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel,
congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public.
A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une
« gestion intégrée » des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion
(administrative et paie).
Dans le cadre de cette préfiguration, le préfigurateur de la paye des agents contractuels est le
référent paye et référent fiabilisation au sein du bureau. Placé sous l’autorité du chef du bureau et
de son adjoint, le préfigurateur :
- élabore des outils et des fiches de procédure des SIRH DAD2 et LUTECE 4YOU ;
- assure l’assistance, le conseil et l’expertise en matière de préliquidation de paie principale ;
- assure la formation des gestionnaires du bureau ;
- diffuse au sein du bureau les consignes et les nouveautés relatives à la paie en lien avec la
chefferie de bureau ;
- participe aux réunions des référents SIRH en sa qualité de référent ;
- accompagne les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;
- apporte un soutien et un conseil quotidien à son équipe ;
- met à jour des calculettes de simulation de rémunération etc..
A compter de septembre 2026, la section paye piloté par un chef de section sera constituée d’une
équipe composée de deux personnes chargées des missions suivantes :
- mettre en paiement des éléments accessoires à la rémunération des agents contractuels
(astreintes, heures supplémentaires, vacations, allocation forfait télétravail, allocation maître
d'apprentissage, indemnisation des jours de congés non pris, indemnité temporaire de mobilité,
congés bonifiés, prime de fidélisation…) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.
- gérer les différentes campagnes indemnitaires et la préliquidation : la part variable, la prime de
résultats exceptionnels, le compte épargne temps, le forfait mobilité durable...
- délivrer la prime de précarité voire l’attestation France Travail ;
- assurer l’intérim des autres gestionnaires en leur absence ;
- procéder à l’archivage des dossiers ;
- actualiser les éventuels tableaux de bord ;
- assurer le conseil et l’information des agents et des services ;
- instruire les titres de perceptions etc.
En fonction de la préfiguration, la fiche de poste pourrait être modifiée. Le cas échéant, le
préfigurateur pourra assumer les fonctions de chef de section.