Ime – un gestionnaire administratif (h/f)

L'Acséa recrute pour le pôle
Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville.


IME – un gestionnaire administratif (H/F)

* Date de publication de l'annonce : 23 juin 2025
* Date d'échéance de l'annonce : 5 juillet 2025
* Lieu : Démouville
* Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps complet


Missions principales

Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur

* Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscritpion à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service
o contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (ogirys, viatrajectoire)
o contrôler la complétude et la cohérence des informations
o réaliser des extractions à visée d’analyses
o concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes
* Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses
* Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
* Gérer la planification de l’utilisation des véhicules et des ressources matérielles
* S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences


Capacités requises

* Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable
* Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
* Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
* Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions
* Agir avec méthode et rigueur
* Effectuer le rendu-compte de son action
* Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel
* Maîtriser l’outil informatiqueet l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs


Exigences – souhaits complémentaires

Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité


Contexte de l’emploi

Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié

* Poste à pourvoir à compter du 25/08/2025
* Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement
* Contrat à durée indéterminé à temps plein
* Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
* Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé

Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à :

Monsieur le Directeur du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel

Monsieur le Directeur du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel –directeur.dmsp@acsea.asso.fr

Acséa
1 impasse des Ormes
CS80070
14200 Hérouville-Saint-Clair
Tél. : 02 31 47 00 00
Fax. : 02 31 47 00 09

#J-18808-Ljbffr