Résumé de la mission :
Sous la supervision du Responsable Achats - Non BOM (achats indirects / hors production), le Spécialiste Approvisionnement et Sourcing s assure que les pièces ou services liés aux demandes de nos clients internes sont achetés auprès de fournisseurs identifiés, qualifiés, et livrés aux meilleures conditions convenues en termes de délai et de coût d'acquisition / possession. Il/elle assure la livraison à temps de toutes les commandes en suivant les procédures définies et en respectant la quantité, la qualité et le délai. Il/elle assure la qualité des services fournis et contribue à l amélioration et à la gestion des connaissances de processus d'achat. Périmètre envisagé : Facilities -technique : CVC, Electricité etc.
Missions :
* Créer, mettre à jour, transmettre et gérer les commandes des produits liés aux demandes des clients internes depuis leur création jusqu à leur paiement et clôture de la commande.
* Assurer la livraison à temps.
* Informer les clients internes et les autres parties impliquées de tout problème / retard.
* Suivi de la réception des marchandises.
* Coordonner et suivre avec le fournisseur les délais, dates de livraison et coûts et gérer les priorités et les retards de livraisons avec les demandeurs et les fournisseurs.
* Implémenter les plans de Sourcing dans le but d assurer la livraison des biens et services (quantité, suivants, les délais demandés) en minimisant le risque et en optimisant le cout total d acquisition / possession.
* Gérer des appels d'offres (RFI RFQ RFP).
* Négocier prix / délais, contrat de prestation de services.
* Suivre des contrats et du risque Fournisseur, définition et suivi des KPI s fournisseurs (Key Performance Indicators), en coordination avec le responsable Achats Non-BOM, et le service juridique.
* Assurer le maintien d'un panel fournisseurs de hautes performances (capacité, OTD, Qualité) sur son périmètre en lien avec les fournisseurs préférentiels définis par les Category Managers.
* Construire au travers de sa communication une relation avec nos clients internes et nos fournisseurs.
* S assurer que les fournisseurs respectent les contrats et la politique de l entreprise.
* Gérer les non-conformités et s'assurer du suivi et de leur résolution.
* Suivre les indicateurs de performance approvisionnement de son portefeuille.
Compétences :
* Licence (Bac+3) en Achats ou logistique ou Supply Chain.
* Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats (Facilities/indirect souhaite).
* Négociation et Communication.
* Pack Office, SAP, Ariba.
* Capacité de travailler rapidement et sur de nombreuses demandes simultanément.
* Autonomie, Gestion des priorités, gestion du temps, force de proposition.
* Bonne compréhension des concepts d approvisionnement, de Sourcing et de la Supply Chain.
* Précision et rigueur, respect des délais.
* Anglais / Français courant (écrit, oral).
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