Un ou une responsable du bureau du protocole (poste télétravaillable)

Vos missions

Supervise l'ensemble des activités du bureau
Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes

Encadre l'équipe du protocole
Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)


Assure l'organisation et la gestion administrative du service
Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
Pilote l'établissement des bilans d'activité

> Votre profil

- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires

- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes

- Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision