Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de premier niveau. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise pour les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) et garantissez la bonne circulation des informations nécessaires au suivi des chantiers.
1. Missions Administratives
Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs.
Gestion du courrier : Réception, tri, numérisation et expédition du courrier sortant.
Appels d'offres : Analyse du RC et synthèse, préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc.).
Gestion des cartes BTP, interlocuteur médecines du travail, demandes d'accès aux sites sensibles.
Flotte téléphonique et informatique : Gestion et suivi du parc (attribution du matériel, suivi des contrats, etc.).
Parc automobile : Suivi des véhicules (relevés kilométriques, gestion des badges de télépéage, suivi des entretiens et gestion des dossiers de sinistres).
2. Missions Comptables
Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
Rapprochement : Vérification des factures non parvenues en lien avec le système de gestion des chantiers.
Paiements : Préparation des fichiers de virement pour le règlement des fournisseurs à échéance.
Frais de déplacement : Contrôle des notes de frais (repas, hébergement, etc.).
Relances clients : Suivi de la balance âgée et relances (téléphoniques et mails) pour le recouvrement des factures impayées.
VOTRE PROFIL :
- Formation : Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité).
- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office (Excel impératif), aisance avec les outils de gestion.
- Langues : La maitrise de l'anglais est un plus.
- Rigueur et organisation : Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
- Polyvalence : Aptitude à passer d'un sujet comptable à une tâche administrative rapidement.
- Sens du contact : Diplomatie et fermeté (notamment pour les relances clients).
- Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et sociales.
AVANTAGES :
- Type de contrat : CDI - 35h
- Lieu de travail : La Seyne sur Mer - Proche arrêt de bus (4mn à pied)
- Rémunération : Selon profil et expérience 30 000€ à 40 000€ / 13 mois
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance.
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