Et si votre alternance vous menait au coeur d'un groupe clé des services techniques et de la transition énergétique ?
Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans les services techniques, l'énergie et la performance des bâtiments recherche un Assistant de Gestion (H/F) en alternance à Montpellier.
Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des activités du service à travers les missions suivantes :
Les missions du poste :
Gestion administrative & organisation :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de documents administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers
Suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, bons de commande, dossiers internes)
- Interface avec les différents services et interlocuteurs internes/externes
- Suivi des plannings et des activités opérationnelles
Gestion et support d'activité :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne du service
- Suivi des commandes, prestataires et fournisseurs
- Jobdatings le dernier mercredi de chaque mois.
- Accompagnement personnalisé avec un conseiller en formation.
- Possibilités de poursuite d'étude jusqu'au Bac +5
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