Véritable relais administratif, vous intervenez sur le traitement des documents, l'organisation des informations et le soutien opérationnel aux comptables. Votre missionGestion administrative & traitement des documents - Organiser, trier et optimiser les boîtes mails. - Rechercher et récupérer les factures. - Scanner, classer et transmettre les factures dans notre outil - Mettre en place un process simplifié de transfert des factures pour les adhérents. - Réaliser des appels sortants si nécessaire pour collecter ou vérifier des informations. Soutien aux équipes comptables - Préparer, organiser et compléter les dossiers nécessaires aux comptables. - Gérer la circulation de l'information et alerter en cas de documents manquants. - Participer à l'amélioration continue : meilleures pratiques, organisation, fluidité documentaire. - Assurer une communication claire, efficace et structurée avec les adhérents et les équipes internes. En fonction des demandes, vous pourrez également contribuer à d'autres missions ponctuelles, pour varier vos journées et soutenir la dynamique de l'équipe. Votre profil - Énergie positive, sourire et sens du service. - Très bonne organisation, rigueur et gestion des priorités. - Polyvalence, autonomie et motivation à faire avancer les sujets. - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Pourquoi nous rejoindre ? - Un rôle clé dans la qualité et la fluidité de l'organisation interne. - Une équipe conviviale et solidaire, qui apprécie les personnes positives et engagées. - Un environnement où vos idées et vos initiatives pour simplifier les process seront les bienvenues. Rejoignez-nous et devenez un(e) partenaire de confiance des exploitants agricoles ! - Début du contrat : Le plus tôt possible - Diplôme(s) requis : Pas de diplôme particulier - Expérience requise : de 1 an - Salaire : Entre 24000 et 26000 € brut par an Les avantages proposés par Cerfrance Alliance Comtoise : - Horaires flexibles - Mutuelle - Ticket resto Vous vous êtes reconnu(e) dans la description du poste. Ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler. Rejoindre Cerfrance Alliance Comtoise, c'est entrer dans une entreprise familiale, avec des équipes mobilisées sur l'ensemble de notre territoire (14 agences sur le Doubs et le Jura), proche de nos 5000 adhérents provenant de divers secteurs : l'agriculture, la viticulture, les coopératives, les commerces, l'artisanat, les services. CERFRANCE Alliance Comtoise, c'est aussi une entreprise aux valeurs fortes, qui met l'Humain au cœur de ses projets.
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