Au sein du pôle Contrôle Interne, budget et recettes, découvrir à la fois la gestion des recettes diverses dont les colloques, ainsi que du budget et les différents métiers d’un service financier et comptable au sein d’une agence comptable du premier opérateur de l’Etat, le CNRS.
Les activités sont les suivantes :
• S’initier aux opérations financières et comptables liées à la gestion des colloques et recettes diverses
• S’assurer avec l’aide de son tuteur de la conformité juridique et financière des documents réceptionnés (demandes de facturations, conventions diverses dont colloques )
• Collecter et assurer le classement avec l’aide de son tuteur des données juridiques, comptables ou financières prévues par les recettes (pièces justificatives)
• Découvrir comment renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de gestion du CNRS
• Se former à la mise en place du budget des unités
• S’initier à la gestion et au conseil aux unités en matière de recettes et gestion des colloques
• Observer les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires, autres services de la délégation)
Description de l'employeur
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.
Au sein du Service Finances Achats et Comptabilité de 47 personnes, le pôle Contrôle Interne Budget Recettes, composé de 5 personnes, prend en charge la gestion financière des contrats de recherche et subventions, des recettes diverses et du budget au bénéfice des laboratoires de la circonscription.
Descriptif du profil recherché
Le stage permettra de développer des compétences en communication et en gestion des délais et sera l’occasion d’approfondir la compréhension des processus comptables et de recettes ainsi que les activités d’un service financier et leur lien avec les autres services.
Pour cela, le stagiaire devra :
- Savoir s’adapter à des nouveaux domaines ainsi qu’à de nouveaux outils informatiques
- Être rigoureux
- Savoir respecter les horaires de travail
- S’adapter au travail en équipe
Informations complémentaires
Environnement de travail :
• Transport : RER B à proximité
• Formation
• accompagnement
• restauration collective
Environnement de travail :
• Transport : RER B à proximité
• Formation
• accompagnement
• restauration collective
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