FICHORGA est une société spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de logiciels informatiques à destination des études notariales.
La société FICHORGA est très investie dans les nouvelles technologies : digitalisation des outils, sécurisation des données et déploiement de solutions en mode cloud.
Avec 50 ans d'existence, le groupe est présent sur l'ensemble du territoire français et emploie plus de 200 collaborateurs. Vous êtes le premier contact des interlocuteurs de l'entreprise : clients, partenaires, prestataires, visiteurs.
Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Répondre aux appels entrants et orienter vers les bons interlocuteurs internes
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels selon les priorités
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services concernés
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer l'envoi et la répartition dans les services
- Mettre à jour les informations de contact internes et externes
- Appuyer ponctuellement les équipes administratives pour la saisie ou la préparation de documents
- Veiller à la bonne tenue de l'accueil et à la confidentialité des informations échangées
Le poste est situé à Templemars avec des horaires fixes : 8h30-12h et 14h-18h et ne permet pas de faire de télétravail.
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